Paiement électronique

Il est possible de faire payer les clients à l'aide d'un module de paiement électronique.

• Qu'est ce que le paiement électronique ?

• Configurer le paiement électronique

• Créer une facture avec un paiement électronique

  • Imprimer le lien de paiement électronique dans la facture PDF

  • Envoyer le lien de paiement électronique par email

• Suivi des paiements électroniques

Qu'est-ce que le paiement électronique ?

Le paiement électronique vous permet de générer un lien de paiement sur la facture et l'e-mail envoyé à votre client. Ce lien le redirigera vers une page web où il pourra procéder au paiement. Cette solution peut représenter un gain de temps car elle permet à votre client de payer depuis chez lui plutôt que de revenir en magasin.

Configurer le paiement électronique

1. Allez dans le menu Facturation > Paramètres module facturation.
   
   
2. Cochez la case Utiliser le paiement électronique
   
   
   
   
3. Choisir AccepteEasy - Serrala.
   Note : L'utilisateur a besoin d'un compte AcceptEasy - Serrala pour ce service. Un représentant vous fournira les informations que vous devez ajouter dans les cases numérotées 2 et 3.

Créer une facture avec un paiement électronique

1. Aller dans le menu Facturation > Facture client.
   
   
2. Double-cliquez sur l'option que l'utilisateur souhaite facturer.
   
   
3. Cochez la case Utiliser le paiement électronique dans la section Paiement.
   
   
4. Sélectionnez le bouton Imprimer.
   
   

Imprimer le lien de paiement électronique dans la facture PDF (1)

Dans la liste d'impression, sélectionnez le formulaire d'impression souhaité et cliquez sur Aperçu.

À la fin du PDF généré, l'utilisateur trouvera le lien vers le paiement électronique. Après avoir visualisé le document, l'utilisateur peut l'enregistrer localement ou l'envoyer par e-mail.

Envoyer le lien de paiement électronique par email (2)

Dans la liste d'impression, sélectionnez le formulaire d'impression souhaité et cliquez sur Envoyer > PDF par e-mail.

L'utilisateur trouvera alors une fenêtre contenant l'e-mail et ses informations préremplies, dont le lien vers le paiement électronique de la facture.

Suivi des paiements électroniques

Si votre client a choisi le règlement par paiement électronique, il n'est pas nécessaire d'enregistrer le paiement manuellement. Une fois le paiement électronique effectué, il est automatiquement enregistré dans Winner Bizz.

Il est également possible de rafraîchir le statut du paiement d'un projet en cliquant sur "Enregistrer règlement" dans l'Assistant de Workflow. 

Pour plus d'information sur cette fonction, consultez l'article Suivi des paiements.