Communication

• Retirer les e-mails et tâches de la page d'accueil

• Intervenants travaux dans l'agenda utilisateur

• Meilleure visibilité sur l'attribution des tâches

Ventes

• Calculateur de simulation de financement : calcul sur la base de la mensualité

• Montant restant dû maximum par client

• Winner Bizz intégration avec FranFinance (France uniquement) 

• Amélioration de la fenêtre de l'assistant de projet final (Projet promoteur/construction)

• Envoi de contrat en signature électronique depuis l'aperçu d'impression

• Nouvelles colonnes dans la liste Contrôle des commandes clients

• Vente au détail : utiliser le numéro de contrat au lieu du numéro de l'option

• Suivi du dossier client - Mail lié à un projet

• Modification du rôle de l'utilisateur Concevoir des options

• Réorganisation de la fenêtre Paramètres module Vente

Achat

• Numéro de commande fournisseur exporté dans le nom du document

• Amélioration des informations de l'EANCOM pour les fournisseurs

• Définir le fournisseur comme inactif

Logistique

• Commande interne - L'emplacement du stock est renseigné par défaut

SAV

• Rendre le champ Type de problème obligatoire lors de la création d'un SAV

Statistiques

• Nouvelle colonne dans le rapport SAV

• Nouveau filtre dans le rapport sur les ventes : Nom du catalogue

• Exporter les paramètres de rapport statistiques

• Détection des projets perdus dans le rapport Ventes par vendeur/option perdue

• Nouvelles colonnes dans le rapport Status des options (magasin / vendeur /option)

Divers

• Export/import du fichier JSON des paramètres de l'application

• Amélioration de l'importation des paramètres de l'application

• Recherche dans la liste des utilisateurs

• Accès rapide à la page de formation Winner Bizz (France uniquement)

• Milieu renommé en Espace

• Centre de données Est des États-Unis

• Importer une base de données de modèles pour une nouvelle installation

Communication

Retirer les e-mails et tâches de la page d'accueil

Les utilisateurs ont la possibilité de masquer ou d'afficher la liste des tâches et les mails dans la page d'accueil Winner Bizz. 

Cette fonctionnalité est utile dans les situations où la discrétion est de mise, notamment en présence de clients dans le magasin. En masquant ces sections, les utilisateurs peuvent préserver la confidentialité de leurs informations et éviter que des données sensibles ne soient exposées involontairement aux clients.

Pour accéder à cette fonctionnalité, sélectionner Communication > Paramètres communication > Accueil. 

Il est également possible de paramétrer individuellement au niveau de l'interface utilisateur.

Intervenants travaux dans l'agenda utilisateur

Dans l'agenda utilisateurs, la disposition a été modifiée de sorte que les intervenants externe (ex: poseurs) sont désormais placés à la fin de la liste utilisateurs. 

Ce changement a été mis en œuvre pour améliorer la clarté et l'expérience globale de l'utilisateur lorsqu'il recherche le planning d'un utilisateur spécifique. 

En regroupant les intervenants séparément et en les plaçant en bas de la liste, il est plus facile de distinguer les différents types d'utilisateurs, ce qui rend l'agenda plus organisé et simple à parcourir.

Meilleure visibilité sur l'attribution des tâches

Lors de l'attribution d'une tâche à un utilisateur, la liste des utilisateurs disponibles est désormais divisée en deux catégories distinctes : Les utilisateurs internes et les utilisateurs externes, tels que les intervenants. Ce nouveau système de filtrage a été mis en place pour améliorer la clarté et faciliter l'identification des destinataires appropriés pour les tâches.

Ventes

Calculateur de simulation de financement : calcul sur la base de la mensualité

Le simulateur d'offres de financement a fait l'objet d'améliorations significatives, notamment au niveau de la fonctionnalité de sa calculatrice. 

Les utilisateurs ont désormais la possibilité de saisir directement dans le système le montant de la mensualité que le client final est prêt à payer. Une fois ce chiffre saisi, la calculatrice ajuste automatiquement le nombre de mois et les contributions correspondantes nécessaires pour couvrir cette mensualité.

Cette amélioration est particulièrement utile dans les situations où le consommateur final a déjà une idée précise du montant qu'il peut se permettre de payer chaque mois, ce qui permet d'établir un plan de financement plus personnalisé et plus souple, mieux adapté à ses préférences et à ses besoins financiers.

Plus de détails : Calculateur de simulation de financement : calcul sur la base de la mensualité

Montant impayé restant dû maximum par client

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets interentreprises (B2B), où la gestion des limites de montants impayés est essentielle pour maintenir la stabilité financière et garantir le bon déroulement des processus opérationnels.

Cette fonctionnalité est mise en œuvre pour empêcher les clients d'accumuler des soldes impayés excessivement élevés, réduisant ainsi le risque financier et favorisant une gestion plus saine des flux de trésorerie.

Les utilisateurs auront désormais la possibilité de fixer un montant maximal impayé pour tous les clients collectivement, garantissant ainsi une politique de contrôle cohérente. En outre, il offre la possibilité de personnaliser ces limites pour chaque client, ce qui permet de mettre en place des arrangements financiers adaptés au profil et à l'évaluation des risques de chaque client.

Bien que le système permette aux utilisateurs de créer des devis même si la limite d'impayé d'un client a été atteinte, il limitera la possibilité de conclure des bons de commande dans de telles circonstances.

Cette nouvelle fonctionnalité comprend

• Une limite de montant impayé par défaut pour tous les clients.
• La possibilité de définir une limite spécifique par client.
• Calcul automatique de l'engagement financier actuel de chaque client.

Plus d'information sur cette fonctionnalité : Montant impayé restant dû maximum par client

Winner Bizz intégration avec FranFinance (France uniquement) 

Le module de simulation des offres de financement a été intégré à FranFinance, un fournisseur de services bien établi qui s'adresse spécifiquement aux utilisateurs français. Cette intégration représente une amélioration significative conçue pour rationaliser le processus de simulation de financement pour les clients basés en France.

L'objectif principal de cette intégration est de simplifier et d'améliorer l'expérience globale des simulations de financement. En se connectant directement à FranFinance, le module est en mesure de fournir aux utilisateurs des informations précises, en temps réel.

Ainsi, lorsque les utilisateurs utilisent la fonction de simulation de financement, ils reçoivent les données les plus précises et les plus récentes, ce qui leur permet de prendre des décisions financières plus éclairées.

• Pour activer cette fonction, la première étape consiste à contacter votre service de support Cyncly et à demander l'activation de l'extension.
  Remarque : Cette extension peut être soumise à des frais supplémentaires.

Une fois ce paramétrage effectué, vous pouvez suivre le processus de simulation d'offre de financement comme d'habitude, les données fournies seront directement extraites de FranFinance.

Pour connaître commenter paramètrer FranFinance dans Winner Bizz, consulter : Winner Bizz intégration avec FranFinance (France uniquement)

Plus de détails sur le simulateur de financement Winner Bizz: Module de simulation de financement

Amélioration de la fenêtre de l'assistant de projet final 
(Projet promoteur/construction)

Les champs Quantité, Espace et Description de l'assistant projet final (projet de construction) ont été améliorés pour optimiser l'expérience utilisateur et permettre une navigation plus aisée dans ces champs.

Les utilisateurs peuvent désormais se déplacer efficacement entre ces zones de saisie à l'aide de la touche de tabulation de leur clavier ( ↹ ), ce qui rationalise le processus de saisie des données et améliore l'accessibilité globale. 

Envoi de contrat en signature électronique depuis l'aperçu d'impression

Auparavant, pour lancer le processus de signature électronique, les utilisateurs devaient naviguer à travers plusieurs menus et interfaces, ce qui pouvait être fastidieux et prendre du temps. Désormais, ils peuvent accéder à cette option directement lorsqu'ils consultent le document en mode aperçu avant impression, rendant l'ensemble du processus beaucoup plus fluide et intuitif.

Nouvelles colonnes dans la liste Contrôle des commandes clients

La liste de contrôle des commandes clients a été améliorée grâce à l'ajout de nouvelles colonnes.

Cette amélioration vise à offrir une meilleure visibilité sur les différents aspects des commandes clients. L'ajout de ces colonnes supplémentaires permet non seulement d'avoir une vue d'ensemble plus claire des données directement depuis la liste, mais aussi de rendre le processus de contrôle plus efficace.

Les nouvelles colonnes, qui peuvent être sélectionnées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les titres des colonnes, sont les suivantes :

• Statut de la date de livraison
• Statut du métré
• Commentaire de contrôle

Vente au détail : utiliser le numéro de contrat au lieu du numéro de l'option

Lors d'une vente au détail, il est désormais possible de générer automatiquement un numéro de contrat qui sert de référence principale. Ce numéro de contrat remplace le code de l'option utilisé auparavant, offrant ainsi un moyen plus standardisé et cohérent d'identifier et de suivre les transactions commerciales. 

Pour activer ce paramètre, aller dans Paramètres de l'application > Utiliser la série automatique du n° de contrat

Suivi du dossier client - Mail lié à un projet

Lorsqu'un utilisateur reçoit un mail d'un client, un lien est automatiquement et par défaut associé au client. Les utilisateurs ont ensuite la possibilité d'associer manuellement cet e-mail à un projet spécifique. Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de localiser facilement l'e-mail dans la section Suivi du dossier client en l'associant directement au projet concerné.

En effectuant cette action, le système supprimera dorénavant le lien de l'e-mail au niveau général du client et ne conservera que la connexion au niveau du projet.

Modification du rôle de l'utilisateur Concevoir des options

Le rôle d'utilisateur "Concevoir des options" a été modifié afin d'améliorer sa fonctionnalité. Les utilisateurs auxquels ce rôle est attribué sont désormais autorisés à cocher les travaux requis associés à cette option. Ce changement élargit les possibilités offertes aux utilisateurs ayant ce rôle spécifique.

Auparavant, la possibilité de remplir les travaux demandés était uniquement réservée aux utilisateurs qui avaient obtenu un accès au module de travaux. Cet accès particulier permettait aux utilisateurs de visualiser, de modifier et d'ajouter des interventions de travaux.

Avec la récente mise à jour, ces permissions ont été étendues aux utilisateurs ayant le rôle Concevoir des options, ce qui leur permet de demander des interventions de travaux mais pas de les planifier si cela ne doit pas être fait par la même personne. 

Réorganisation de la fenêtre Paramètres module Vente

Les paramètres des rappels et alertes, précédemment disponibles dans l'onglet Paramètres module Vente, ont été déplacés dans un nouvel onglet intitulé Rappels et délais.

Les paramètres de simulation de financement, précédemment disponibles dans l'onglet Devis, ont été déplacés dans un nouvel onglet dédié, intitulé Simulation de financement.

Achat

Numéro de commande fournisseur exporté dans le nom du document

Le numéro de commande fournisseur sera désormais automatiquement inclus dans le nom du document exporté. Cette mise à jour vise à faciliter le suivi et l'identification des documents liés à des commandes fournisseurs spécifiques. 

Avec l'ajout de cet identifiant unique dans le nom du document, les utilisateurs peuvent rapidement trouver et référencer les fichiers pertinents, ce qui contribue à simplifier la gestion et l'organisation des documents liés aux fournisseurs.

Amélioration des informations de l'EANCOM pour les fournisseurs

Les données EANCOM transmises aux fournisseurs comprennent désormais des informations tarifaires détaillées. Cette amélioration a été mise en œuvre pour répondre aux besoins spécifiques de certains fournisseurs et leur permettre de traiter les commandes avec précision et efficacité, conformément à leurs procédures opérationnelles internes.

Pour activer cette fonction :

• Achats > Fournisseurs > Sélectionner un fournisseur > Modifier > Onglet Paramètres commande 

• Envoyer commandes EANCOM > Editer réglages... 

• Utiliser un format EANCOM pur > Cocher Envoyer les informations sur les coûts et les prix

Plus de détails : Amélioration des informations de l'EANCOM pour les fournisseurs

Définir le fournisseur comme inactif

Les utilisateurs ont désormais la possibilité de marquer les fournisseurs comme inactifs dans le système. 

Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque vous ne collaborez plus avec un fournisseur spécifique et que vous préférez que ses coordonnées n'apparaissent pas dans vos listes de fournisseurs actifs. En désignant un fournisseur comme inactif, vous pouvez garder votre environnement de travail plus organisé et plus ciblé, en veillant à ce que seuls les fournisseurs pertinents et actuels soient visibles. 

Plus de détails : Définir le fournisseur comme inactif

Logistique

Commande interne - L'emplacement du stock est renseigné par défaut

Lors du passage d'une commande pour un article qui est déjà disponible en stock, le système préremplit automatiquement l'emplacement du stock au cours du processus de réception du fournisseur pour cette commande interne.

Cela signifie que l'emplacement de stock utilisé sera le même que celui qui est actuellement attribué à l'article existant en stock.

L'objectif de cette fonctionnalité est d'éviter que l'article ne soit placé inutilement dans un autre emplacement de stock, ce qui peut se produire s'il s'agit simplement d'une nouvelle commande d'un article déjà en stock. En garantissant la cohérence de l'emplacement du stock, cette fonction contribue à une gestion organisée des stocks et réduit les risques de confusion ou d'erreur d'emplacement dans l'entrepôt.

SAV

Rendre le champ Type de problème obligatoire lors de la création d'un SAV

Un nouveau paramètre est disponible dans Winner Bizz. Ce paramètre rend le champ Type de problème obligatoire lors de la création d'un nouveau SAV. En rendant ce champ obligatoire, le système s'assure que toutes les informations pertinentes sur le problème sont saisies avec précision au moment de l'entrée, ce qui contribue à rationaliser le processus après-vente et à améliorer le suivi et la résolution des problèmes.

Pour activer ce paramètre, depuis le menu SAV > Paramètres module SAV > Cocher la case Le type de problème est obligatoire.

Statistiques

Nouvelle colonne dans le rapport SAV

Dans le rapport "Après-vente - Vue d'ensemble par type de problème", une nouvelle colonne a été introduite afin d'identifier la cause du SAV. Cette amélioration vise à fournir une compréhension plus claire des différents problèmes rencontrés dans le processus d'après-vente.

Cette vue d'ensemble détaillée permet non seulement de mieux résoudre les problèmes, mais aussi d'améliorer la satisfaction des clients en s'attaquant plus efficacement aux causes profondes des réclamations.

Nouveau filtre dans le rapport sur les ventes : Nom du catalogue

Une nouvelle option de filtrage a été introduite dans le rapport 'Nombre d'articles vendus (code article / option)'.

Elle permet aux utilisateurs d'affiner leurs données en sélectionnant des catalogues spécifiques. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent facilement restreindre les informations présentées dans le rapport, le rendant ainsi plus pertinent et adapté à leurs besoins.

Exporter les paramètres de rapport statistiques

Les paramètres des rapports peuvent désormais être exportés grâce à la fonction d'exportation des paramètres de l'application.

Cette amélioration permet aux utilisateurs d'exporter leurs configurations de rapports personnalisées, y compris les personnalisations telles que les colonnes sélectionnées et les filtres appliqués, ce qui facilite la sauvegarde et le transfert de ces paramètres. 

Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement importer leurs rapports personnalisés dans d'autres environnements ou les partager avec leurs confrères, ce qui garantit la cohérence et l'efficacité de la gestion des rapports.

Pour ce faire, allez dans Paramètres de l'application > Paramètres de l'application > Exporter réglages > Paramètres des rapports. Cela génère un fichier .json qui peut ensuite être importé dans Paramètres de l'application > Paramètres d'importation.

Détection des projets perdus dans le rapport Ventes par vendeur/option perdue

Le rapport qui portait auparavant le nom de "Ventes perdues (magasin/vendeur/alternative)" a subi un changement de dénomination . Il est désormais nommé "Ventes par vendeur/option perdue", reflétant ainsi une orientation plus précise sur les données qu'il présente.

Par ailleurs, des améliorations notables ont été apportées à la fonctionnalité de filtrage de ce rapport. Initialement, le filtrage s'effectuait en fonction de la date à laquelle l'ensemble du projet était déclaré comme perdu. Cette méthode limitait la capacité d'analyse aux seuls projets entièrement perdus, ce qui pouvait masquer des informations importantes au niveau des options individuelles.

Avec la nouvelle mise à jour, le filtre se concentre désormais sur la date à laquelle chaque option spécifique a été marquée comme perdue. Cette modification permet au rapport de mettre en lumière les options perdues même dans les projets qui n'ont pas été classés comme perdus dans leur ensemble. En conséquence, cela offre une analyse beaucoup plus fine et détaillée des ventes perdues, en identifiant clairement quelles options n'ont pas abouti, indépendamment du statut global du projet.

Nouvelles colonnes dans le rapport Status des options (magasin / vendeur /option)

Des colonnes supplémentaires ont été introduites et sont désormais accessibles dans la section Colonnes personnalisées du rapport intitulé "Status des options (magasin / vendeur /option)". Ces nouvelles colonnes fournissent des options de données améliorées, permettant aux utilisateurs d'adapter le rapport plus précisément à leurs besoins analytiques et d'obtenir des informations plus approfondies sur la performance des ventes par représentant commercial individuel et leurs devis.

• Référence externe alternative
• Ville de livraison
• Date de la facture finale
• Montant de la facture finale hors TVA
• Facture finale %
• Montant facture partielle hors TVA
• Facture partielle %

Les nouvelles colonnes peuvent être ajoutées en cliquant sur Personnaliser > en les sélectionnant dans la section Colonnes disponibles > Sélectionner > Enregistrer

Divers

Export/import du fichier JSON des paramètres de l'application 

Lors de l'importation et de l'exportation des paramètres de l'application, les utilisateurs reçoivent un fichier zip qui contient un fichier JSON pour les paramètres de Winner Bizz et un fichier zip pour les paramètres de Winner Design.

Cependant, lorsqu'il s'agit d'importer des paramètres d'application, le processus était auparavant limité à l'acceptation de fichiers zip. Cela signifiait que les utilisateurs ne pouvaient pas simplement importer un fichier JSON, ce qui pouvait être restrictif pour ceux qui auraient pu avoir des fichiers JSON individuels qu'ils souhaitaient utiliser.

Dans la dernière version, une amélioration a été apportée pour améliorer l'expérience de l'utilisateur. Désormais, les utilisateurs ont la possibilité d'importer un fichier JSON directement, sans avoir à le compresser au préalable dans un fichier zip. Ce changement simplifie considérablement le processus, permettant une plus grande flexibilité et facilité d'utilisation. 

Amélioration de l'exportation/importation d'API Key

Lors de l'exportation des paramètres de l'application, toutes les API key qui ont été exportées sont désormais décryptées dans le fichier d'export et automatiquement recryptées au cours du processus d'importation. Cette amélioration simplifie le flux de travail et renforce la sécurité des données en gérant automatiquement le recryptage des informations sensibles lors de l'importation.

Recherche dans la liste des utilisateurs

Cette version apporte une nouvelle fonctionnalité à la liste des utilisateurs en incorporant une nouvelle fonction de recherche. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des filtres personnalisés adaptés à leurs besoins spécifiques, ce qui leur permet de passer en revue la base d'utilisateurs avec facilité et efficacité.

Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la productivité en réduisant l'effort nécessaire pour naviguer dans de longues listes d'utilisateurs. Dans l'ensemble, cette amélioration enrichit considérablement l'expérience de l'utilisateur, la rendant plus intuitive et plus conviviale.

Accès rapide à la page de formation Winner Bizz (France uniquement)

Un raccourci pratique vers la page de formation de Cyncly a été incorporé dans la structure du menu.

Les utilisateurs peuvent facilement accéder à cette ressource en sélectionnant Autre > Aide et maintenance > Formation Winner Bizz.

Cette amélioration permet aux utilisateurs d'accéder immédiatement à une variété de webinaires et de sessions de formation disponibles pour Winner Bizz et d'autres logiciels de la suite Cyncly.

En simplifiant le processus de recherche de ces ressources précieuses, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un matériel de formation complet conçu pour améliorer leur expérience et leur connaissance de la plateforme.

Milieu renommé en Espace

Dans cette version, toutes les occurrences du terme "Milieu" dans le logiciel ont été remplacées par le mot "Espace".

Ce changement a été mis en œuvre pour assurer la cohérence avec la terminologie utilisée dans l'ensemble de la gamme de produits Cyncly. Cet alignement permet non seulement de maintenir une compréhension cohérente de nos produits, mais aussi de faciliter la communication entre les utilisateurs qui s'engagent dans l'écosystème Cyncly.

Centre de données Est des États-Unis

Winner Bizz a maintenant étendu ses capacités pour soutenir les installations dans la région de l'Est des États-Unis, grâce à la nouvelle connexion établie avec le centre de données Azure East US. Ce développement améliore considérablement les performances et la réactivité de la plateforme pour les utilisateurs situés en dehors de l'Europe, en particulier ceux de l'est des États-Unis. En tirant parti de la proximité du centre de données Azure East US, Winner Bizz peut offrir des temps de chargement plus rapides, une latence réduite et une expérience utilisateur globalement améliorée pour les clients de cette zone géographique.

Importer une base de données de modèles pour une nouvelle installation

Afin de faciliter le processus d'installation d'un nouveau magasin, les utilisateurs ont désormais la possibilité d'installer un modèle de base de données lors de l'installation initiale.

Remarque : cette option n'est disponible que pour les utilisateurs de Cloud.

Cette fonction est conçue pour permettre de réaliser une installation complète en quelques secondes seulement. Contrairement à la simple importation des paramètres de l'application, cette méthode est beaucoup plus complète car elle inclut non seulement la configuration de base mais aussi des informations détaillées telles que les données relatives aux documents et aux boîtes de documents.

Plus d'informations sur cette fonctionnalité : Importer une base de données de modèles pour une nouvelle installation