E-Mail-Client einrichten

Winner Bizz Mail ist unser integrierter E-Mail-Client, der ein- und ausgehende Mails in der Kunden- oder Lieferantenverfolgung verknüpft. Wenn der Nutzer den integrierten E-Mail-Client nicht verwenden möchte, kann er diesen Abschnitt überspringen und mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

Winner Bizz Mail kann mehr als ein E-Mail-Konto pro Nutzer verwalten. Wenn der Nutzer einen solchen Bedarf hat, kann er die unten beschriebenen Schritte wiederholen.

In dem Benutzer bearbeiten Fenster wählen Sie den Reiter E-Mail Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu um das E-Mail-Einstellungen Fenster zu öffnen.

Geben Sie die für die Einrichtung erforderlichen Daten ein, um die Verbindung zwischen Winner Bizz und dem E-Mail-Konto des Mailservers herzustellen. Die erforderlichen Informationen werden vom Systemadministrator oder Webverantwortlichen des Nutzers bereitgestellt.

• Konto: Geben Sie den Benutzernamen des E-Mail-Kontos ein.
• Kontotyp: Ab Winner Bizz v12.0 wird das POP3 Protokoll für neue Konten nicht mehr verfügbar sein.
• Posteingangsserver: Hier müssen Benutzer die URL zum Posteingangsserver eingeben, zum Beispiel pop3.tl-domain.com.
• Posteingangsserver-Port: Tragen Sie den Server Port ein, abhängig vom Kontotyp und der verwendeten Verschlüsselung. Diese Informationen sollten vom Systemadministrator oder Domänenanbieter des Nutzers bereitgestellt werden.
• Server für Ausgangsmails: Hier müssen Nutzer die URL des Postausgangsserver eintragen, z. B. smtp.tl-domain.com.
• SMTP-Port: Tragen Sie den Server Port für ausgehende Mails, je nach Kontotyp und verwendeter Verschlüsselung, ein. Diese Informationen sollten vom Systemadministrator oder Domänenanbieter des Nutzers bereitgestellt werden.
• SMTP-Server erfordert Authentifizierung: Wenn der Mailserver des Nutzers beim Versand von Mails über SMTP eine Authentifizierung verlangt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Der Nutzer sollte von seinem Systemadministrator oder Domänenanbieter darüber informiert werden, ob diese Einstellung aktiviert werden muss oder nicht.
• Anderen Server für Mailausgang verwenden: Wenn der Nutzer unterschiedliche Anmeldeinformationen für die Serverauthentifizierung für ausgehende und eingehende Mails hat, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Die Felder SMTP-Konto und SMTP-Passwort werden aktiviert, und der Nutzer sollte die Kontoinformationen eingeben.
• TLS/SSL-Verbindung verwenden: Unterstützt der Mailserver des Benutzers verschlüsselte Verbindungen über das TLS oder SSL Protokoll, sollte der Nutzer dieses Kontrollkästchen aktivieren. Die Verbindung von Winner Bizz Mail zum Mailserver des Nutzers wird verschlüsselt. Wenn der E-Mail-Server des Nutzers keine TLS- oder SSL-Verschlüsselung unterstützt, muss der Nutzer diese Einstellungen möglicherweise deaktivieren. Das Ändern dieser Einstellungen erfordert möglicherweise auch eine Änderung der Porteinstellungen.

Beim Einrichten eines IMAP-Kontos muss der Nutzer die entsprechenden Ordner in den IMAP-Ordnereinstellungen festlegen. Klicken Sie hierzu auf IMAP-Ordner. Im folgenden Dialog muss der Nutzer die Ordner für Posteingang, Gesendet, Entwürfe und Papierkorb festlegen.

• E-Mail-Optionen: Standardmäßig prüft Winner Bizz alle 20 Minuten auf neue eingehende Mails. Unterschreiten Sie diesen Wert nach Möglichkeit nicht, da dies die Last des Winner Bizz-Servers erhöht und sich im schlimmsten Fall auf die System Geschwindigkeit auswirkt. Einige Mailserver lehnen auch Anfragen mit einer höheren Frequenz ab, um eine Überlastung ihres Systems zu vermeiden.
  Für POP3-Konten löscht Winner Bizz standardmäßig keine Mails vom Mailserver, nachdem sie auf Winner Bizz heruntergeladen wurden. Wenn der Benutzer möchte, dass Winner Bizz den Mailserver nach dem Herunterladen der Mails aufräumt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mails vom Server entfernen nach und ändern Sie die Zeit, nach dem die E-Mails vom Mailserver gelöscht werden sollen.

Hinweis: um Platz in der Datenbank des Nutzers zu schaffen, werden E-Mail Anhänge und Inhalte nach 6 Monaten aus der Winner Bizz-Datenbank entfernt. Wenn der Nutzer nach Ablauf dieser Frist auf diese E-Mails zugreifen möchte, stellt Winner Bizz deren Inhalt und Anhänge wieder her, indem er sie vom IMAP-Server herunterlädt.

Nutzer können auch eine Standard-Signatur definieren. Im Reiter E-Mail Einstellungen, auf der die Liste der E-Mail-Konten angezeigt wird, sehen Nutzer eine Schaltfläche Benutzereinstellungen. Klicken Sie darauf und anschließend auf Hinzufügen im Feld Signatur.

Ein neuer Dialog wird angezeigt, in dem der Nutzer die Signatur eingeben kann. Nutzer können auch festlegen, ob sie als Standardsignatur für neue E-Mails oder beim Weiterleiten oder Beantworten von E-Mails verwendet wird.