Kalendereinstellungen

In Winner Bizz können Sie die allgemeinen Arbeitszeiten eines ausgewählten Benutzers festlegen, die dann im Zeitplan angezeigt werden. Die Arbeitszeiten werden mit einem weißen Hintergrund und die Nicht-Arbeitszeiten mit einem grauen Hintergrund angezeigt. Es ist weiterhin möglich, Termine außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten zu planen; der graue und weiße Hintergrund dient im Planer lediglich als visuelle Hilfe.

1. Wählen Sie Weitere Einstellungen > Benutzerverwaltung.
   
   
2. Doppelklicken Sie auf einen Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Kalendereinstellungen. 
   
   
3. Legen Sie die Arbeitstage und Arbeitszeiten fest oder setzen Sie einen Haken bei Standard-Arbeitszeiten einsetzen.

Kalendersynchronisation: Mit dieser Funktion kann der Nutzer seinen Terminplan in Winner Bizz mit einem Google- oder Outlook- Kalender synchronisieren. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den Kontotyp auszuwählen, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld Synchronisierungskonto ein.

Hinweis: Der jeweilige Google- oder Outlook-Kalender muss Winner Bizz (Login-Name) heißen, um mit Winner Bizz synchronisiert werden zu können.

Die Zugangsdaten werden abgefragt, wenn Winner Bizz zum ersten Mal versucht, sich mit der Google- oder Outlook-Plattform zu verbinden. Der Benutzer muss sich mit seinen Anmeldedaten anmelden und Winner Bizz erlauben, Ereignisse im Kalender zu lesen und zu schreiben.

Wenn dies die erste Synchronisation zwischen Winner Bizz und einer Outlook/Gmail Agenda ist, muss der Benutzer einen Testtermin in der Gmail/Outlook Agenda erstellen und auf Synchronisieren in der Winner Bizz Benutzeragenda klicken. Dadurch wird der Synchronisierungsvorgang gestartet.

Hinweis: Die Synchronisierung erfolgt in beide Richtungen, d. h. die in einem Kalender hinzugefügten Termine erscheinen auch im anderen Kalender. Ein aus einem Kalender gelöschtes Ereignis wird auch im anderen gelöscht.