E-Invoicing dans Winner Bizz via Peppol – Winner Bizz

Cette fonctionnalité est en phase bêta et fait actuellement l'objet d'une évaluation par un groupe d'utilisateurs sélectionnés.

À partir du 1er septembre 2026, plusieurs pays européens instaureront des obligations strictes en matière de facturation et de déclaration électroniques pour les transactions interentreprises (B2B).
Toutes les factures B2B émises entre entreprises devront être traitées électroniquement via des plateformes agréées. De plus, les données relatives aux transactions transfrontalières ainsi qu’à certaines opérations territoriales devront être déclarées électroniquement aux autorités fiscales compétentes.

Afin de se conformer à ces exigences réglementaires, Winner Bizz a mis en place la transmission automatique des factures B2B via une plateforme conforme aux normes définies par les autorités fiscales.

Prérequis

Les informations relatives à l'entreprise émettrice des factures doivent être complétées avant de commencer le processus de transmission sur la plateforme en ligne.

Nous recommandons aux entreprises utilisant Winner Bizz de remplir ces informations dès à présent.

Ces champs sont disponibles dans la version 12.0L4.

Pour ce faire,

Rendez vous dans l'onglet puis dans Sociétés
Cliquez sur Modifier
Sous l'onglet Informations légales, vous trouverez les champs obligatoires tels que le numéro de TVA ou encore le numéro SIREN
Remplissez ces champs.
Cliquer sur Enregistrer

Configurer l'e-invoicing

La possibilité de configurer l'e-invoicing est disponible à partir de Winner Bizz version 12.0L6, dont la sortie est prévue prochainement.

Une fois les informations légales de votre entreprise renseignées, vous pouvez entamer le processus d'intégration sur la plateforme accréditée via Winner Bizz. Cette étape a pour objectif d'établir la connexion entre Winner Bizz et la plateforme pour votre entreprise, afin de permettre la transmission automatique des factures B2B.

Allez dans le menu Facturation > Paramètres de facturation
Sous l'onglet E-invoicing, cocher la case Utiliser l'e-invoicing puis Connexion à la plateforme Peppol

Vous aurez le choix entre 3 méthodes d'envoi pour les factures B2B

Automatique à l'impression de la facture, ce mode permet d'envoyer les factures automatiquement sur la plateforme au moment de l'étape d'impression. Aucune action utilisateur supplémentaire est requise.
Automatique après ... jours, ce mode enverra les factures automatiquement après un nombre de jours que vous devez définir. Aucune action utilisateur supplémentaire est requise, l'envoi se fait automatiquement une fois le nombre de jours écoulé.
Manuellement, ce mode n'envoi pas les factures automatiquement sur la plateforme c'est à l'utilisateur de procéder manuellement à l'envoi sur la plateforme via Winner Bizz. (voir section: Envoi manuel).

Activation sur la plateforme (Onboarding)

Les clients situés en France doivent fournir une procuration autorisant Winner Bizz à gérer leurs factures et à définir le routage pour la réception des factures des fournisseurs.

Pour procéder à l'activation du mandat votre entreprise sur la plateforme Peppol :

Dans la section Activation de l'entreprise, sélectionner l'entreprise à activer dans la liste déroulante
Cliquer sur Ajouter...
Remplir les informations.
Le code SIREN est obligatoire, mais selon le client, d'autres codes peuvent être ajoutés, tels que le SIRET, le suffixe ou le code de routage.
Cocher la case Mandat par défaut si vous souhaitez que ce mandat soit utilisé pour envoyer et recevoir des factures pour la société sélectionnée. S'il n'y a pas plusieurs mandats créés pour la même société, elle sera cochée par défaut.
Cliquer sur Enregistrer
Le mandat est correctement enregistré si ce message de confirmation s'affiche
Cliquer sur le mandat nouvellement créé puis sur le bouton URL Activation
Ce bouton vous redirige vers la page de la plateforme agréée pour confirmer le mandat. Il s'agit d'une étape obligatoire pour vérifier votre identité et accepter les conditions générales.

Attention : une fois les informations enregistrées il ne sera plus possible de les modifier sous le même mandat. Si vous souhaitez modifier les informations, il faudra ajouter un nouveau mandat pour la même entreprise.

Envoi des factures sur la plateforme

Les factures s'envoient selon le mode sélectionné à l'étape précédente.

Envoi automatique

Il est possible de suivre le statut des factures envoyées dans la liste des factures clients depuis les colonnes e-invoice statut et e-invoice date d'envoi.

Il reste également possible d'envoyer manuellement une facture sur la plateforme, par exemple si le statut de l'envoi est en erreur.

Il suffit de cliquer sur le bouton "Envoyer facture électronique".

Il est également possible d'envoyer la facture manuellement depuis la fenêtre de détails de facture :

Choisir une facture
Cliquer sur Modifier
La fenêtre de détails de la facture s'ouvre, cliquer sur le bouton Envoyer facture électronique

Envoi manuel

Si vous avez choisi le mode d'envoi manuel :

Cliquer sur Facturation > Factures clients
Sélectionner la facture que vous souhaitez transmettre sur la plateforme agrée
Cliquer sur Envoyer facture électronique et sélectionner l'entreprise ainsi que la période de factures à envoyer.

Il est possible de suivre le statut des factures envoyées dans la liste des factures clients depuis les colonnes e-invoice statut et e-invoice date d'envoi.

Il est également possible d'envoyer la facture manuellement depuis la fenêtre de détails de facture :

Choisir une facture
Cliquer sur Modifier
La fenêtre de détails de la facture s'ouvre, cliquer sur le bouton Envoyer facture électronique

Surveillance

Il est possible de recevoir des e-mails automatiquement en cas d'anomalie rencontrée lors de l'envoi de facture vers la plateforme Peppol.

Pour paramétrer ces e-mails d'alerte :

Se rendre dans le menu puis dans Paramètres d'applications
Sous l'onglet Surveillance, dans la partie Alertes par email, choisir Anomalies E-invoicing puis Modifier
Entrer l'adresse mail à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications puis cliquer sur Enregistrer

Révoquer le mandat

Vous pouvez à tout moment choisir de révoquer le mandat accordé en cliquant sur le bouton Supprimer