La création de catalogues dans Winner Bizz est une fonctionnalité que vous pouvez utiliser si vous modifiez fréquemment dans vos plans :
- les prix correspondant à vos propres prix
- les ensembles spécifiques de mesures unitaires
- les codes références
Cette fonction est également utile si vous être votre propre fournisseur. Vous pouvez créer votre propre catalogue dans Winner Bizz en suivant les étapes suivantes :
Enregistrer le catalogue
- Cliquer sur Ventes > Catalogues en production
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, cliquer sur Catalogues et sélectionner Nouveau.
- Dans la fenêtre Nouveau catalogue, entre le nom du catalogue et cliquer sur OK.
Le nouveau catalogue sera désormais répertorié dans les catalogues enregistrés. Il apparaîtra en rouge jusqu'à ce que ses coefficients soit validés (voir la section ci-dessous, Approuver les paramètres de coefficients)
Ajouter un groupe d'article et le modèle
Il est nécessaire de saisir au moins un Groupe d'article avec au moins un Modèle.
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, cliquer sur le catalogue créé à l'étape précédente.
- Cliquer sur Groupe d'articles/modèles à droite de la fenêtre.
- Dans la fenêtre Groupes d'articles/Modèles, cliquer sur Groupe d'articles et sélectionner Ajouter un groupe.
- Dans la fenêtre Nouveau groupe d'articles, entrer le nom et cliquer sur OK.
Le groupe d'articles nommé apparaît désormais dans le menu déroulant Groupes d'articles. - Cliquer sur l'onglet Groupe d'articles et sélectionner Propriétés du groupe.
- Dans la fenêtre Propriétés du groupe d'article, il est possible de renommer le groupe d'articles et de définir un groupe de prix et un valeur de point.
Note: Si vous cochez la case Ne pas inscrire dans l'en-tête, le catalogue n'apparaîtra pas dans l'en-tête de l'impression. Cliquez sur OK lorsque vous avez introduit les données requises. - Cliquez sur l'onglet Modèles et sélectionnez Ajouter un modèle.
- Dans la fenêtre Nouveau modèle entrer le nom du modèle et cliquer sur OK.
- La fenêtre Propriétés du modèle s'affiche automatiquement. Vérifier les détails du nom, le nom sur les impressions et les détails de la tarification et cliquer sur OK.
- Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Catalogues enregistrés.
Ajoutez vos produits
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, cliquer sur pour mettre en évidence le catalogue créé dans les étapes précédentes.
- Cliquez sur le bouton Produits, à droite de la fenêtre.
- La fenêtre Produits s'appelle actuellement [Aucun article]. C'est dans cette fenêtre que l'utilisateur définit les produits.
- Les champs obligatoires à saisir pour définir le produit sont le code et le type de dessin :
Code - Le code produit doit être unique.
Type de dessin - ce paramètre est défini par défaut sur Aucun. Sélectionner un type de dessin dans la liste déroulante.
Note - Pour créer un catalogue de plans de travail, au moins un produit doit être défini comme étant de type Plan de travail. - Les champs de calcul à droite sont nécessaires pour votre devis.
Note: Si l'unité est calculée en mètres, vous devez sélectionner Calcul et, dans la boîte de dialogue Calcul de quantité, l'équation sera L. Pour les mètres carrés, l'équation sera L*D. - Saisir le prix de l'unité dans le champ Groupe de prix au bas de la fenêtre. S'il y a plusieurs groupes de prix, sélectionner d'abord le groupe de prix approprié dans la section Prix ci-dessus.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer avant de passer à un nouveau produit.
- Pour entrer dans un autre nouveau produit, cliquer sur la flèche vers l'avant en haut à gauche.
- Une fois que vous avez fini de saisir vos produits, cliquer sur OK.
Approuver les paramètres de coefficients
- Dans la fenêtre Catalogues enregistrés, cliquer pour mettre en évidence le catalogue et cliquer sur le bouton Propriétés à droite.
- Dans la fenêtre Informations catalogue, cocher la case Les coefficients sont validés.
- Cliquer sur OK pour revenir à la liste des catalogues enregistrés.
Le statut du catalogue devrait maintenant indiquer qu'il a été mis à jour et il n'apparaîtra plus en caractères rouges. - Cliquez sur le bouton Fermer.
- Il sera demandé de confirmer l'exportation de ce nouveau catalogue, ce qui signifie qu'il sera sauvegardé dans le dossier Winner db\products. Ceci afin d'éviter toute perte de données en cas d'erreur de réseau.
Cliquer sur Oui pour confirmer que vous souhaitez exporter.
Vous avez maintenant terminé la création de votre propre catalogue.
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