Dans Winner Bizz, les options peuvent se définir en fonction de leur statut de vente, qui correspond à l'étape actuelle du parcours de vente.
La liste des projets peut être filtrée en fonction du statut de ces étapes de vente dans Rechercher > Valeurs actuelles > Projets répondant aux statuts suivants.
Cet article passe en revue les différents statuts disponibles dans Winner Bizz et leur définition.
Nouveau
Les options avec le statut Nouveau sont des options avec une conception et/ou un devis qui n'a pas encore été envoyé au client.
Ces options se retrouvent dans la section En prospection de votre liste de projet.
Lorsqu'un utilisateur imprime ou envoie un devis au client, l'option change automatiquement de statut et passe en Devis édité.
Devis
Les options avec le statut Devis édité sont les options pour lesquelles un devis a été envoyé au client.
Ces options se retrouvent dans la section En prospection de votre liste de projet.
Lorsque le client accepte l'offre et que le vendeur imprime ou envoie un bon de commande, l'option change automatiquement de statut et passe au statut Bon de commande édité.
Bon de commande
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Bon de commande édité
Les options avec le statut Bon de commande édité sont les options pour lesquelles un bon de commande a été imprimé ou envoyé au client.
Ces options se retrouvent dans la section En vente de votre liste de projet.
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Bon de commande signé
Les options avec le statut Bon de commande signé sont les options pour lesquelles un bon de commande a été signé par le client.
Ce statut est déclenché par l'utilisateur en sélectionnant l'étape de vente Signer le bon de commande.
Ces options se retrouvent dans la section En vente de votre liste de projet.
Ce statut est valable uniquement si l'étape correspondante dans le Workflow a été activée (voir Comment activer la fonction de signature).
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Confirmation de commande éditée
Les options avec le statut Confirmation de commande éditée sont les options pour lesquelles une confirmation de commande a été imprimée ou envoyée au client.
Ce statut est déclenché automatiquement par l'utilisateur à l'envoi ou impression de la confirmation de commande.
Ces options se retrouvent dans la section En vente de votre liste de projet.
Ce statut est valable uniquement si l'étape correspondante dans le Workflow a été activée.
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Confirmation du contrat signé
Les options avec le statut Confirmation du contrat signé sont les options pour lesquelles le client a signé la confirmation de commande.
Ce statut est déclenché par l'utilisateur en cliquant sur l'étape de vente Signer la confirmation du contrat.
Ces options se retrouvent dans la section En vente de votre liste de projet.
Ce statut est valable uniquement si l'étape correspondante dans le Workflow a été activée.
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Modification du bon de cmde demandée
Les options avec le statut Modification du bon de cmde demandée sont les options pour lesquelles une modification du bon de commande est nécessaire, notamment suite à :
- Un changement d'adresse de livraison
- Un changement de profil de TVA (voir Modifier la configuration du profil de TVA )
- Un changement du montant du bon de commande
- Un changement dans le calendrier d'échéances (voir Calendrier de facturation et échéancier)
- Une modification du dessin
Ces options se retrouvent dans la section En vente de votre liste de projet.
Note: dans les Réglages Workflow, sous la catégorie Vente, les utilisateurs peuvent activer les étapes Signer le bon de commande modifié, Imprimer confirmation de commande modifiée et Signer la confirmation du bon de commande modifié.
Commande
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Approuvé pour commande
Les options avec le statut Approuvé pour commande sont les options définies par l'utilisateur comme telles. Pour plus d'informations, consultez Mise en route : Comment approuver une commande.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Demande à être annulé
Les options avec le statut Demande à être annulé sont des options pour lesquelles la commande a déjà été passée mais doit être annulée.
Cette étape est déclenchée par l'utilisateur en cliquant sur l'étape de vente Demander annulation de commande.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Commande client annulée
Les options avec le statut Commande client annulée sont des options pour lesquelles la commande a été annulée.
Cette étape est déclenchée par l'utilisateur en cliquant sur l'étape de vente Annulation commande.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Commande contrôlée
Les options avec le statut Commande contrôlée sont des options dont la commande a été contrôlée. Cette étape n'est pas obligatoire est doit au préalable être activée depuis les réglages Workflow. Pour plus d'information, consultez la documentation sur le contrôle de commande ici.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Commandé en partie chez le fournisseur
Les options avec le statut Commandé en partie chez le fournisseur sont les options dont la commande passée au fournisseur n'est pas complète.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Commandé chez le fournisseur
Les options avec le statut Commandé chez le fournisseur sont les options dont la commande passée au fournisseur est complète.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Doit être annulé
Les options avec le statut Doit être annulé sont les options qui doivent être annulées par un utilisateur disposant des droits correspondants (voir Description des droits d'accès des rôles utilisateur).
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Commande fournisseur annulée
Les options avec le statut Commande fournisseur annulée sont les options pour lesquelles la commande fournisseur a été annulée.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Doit être recommandé
Les options avec le statut Doit être recommandé sont les options pour lesquelles une nouvelle commande fournisseur doit être passée, dans le cas par exemple d'une adaptation technique réalisée après qu'une commande fournisseur a été passée
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Réceptionné en partie
Les options avec le statut Réceptionné en partie sont les options dont la commande fournisseur a été reçue en partie.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Réceptionné
Les options avec le statut Réceptionné sont les options dont la commande fournisseur a été reçue entièrement.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Livré en partie
Les options avec le statut Livré en partie sont les options dont la commande fournisseur a été partiellement livrée au client.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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Livré
Les options avec le statut Livré sont les options dont la commande fournisseur a été livrée entièrement au client.
Ces options se retrouvent dans la section En traitement de votre liste de projet.
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