Le module CMC permet à l'utilisateur de personnaliser les catalogues standards fournis par Compusoft afin de définir des coûts d'achat et des conditions de vente.
Il existe trois moyens de personnaliser ses catalogues: le CMC simple, le CMC avancé et la gestion de catalogue simplifiée.
Cet article traite du CMC avancé. Ce mode est principalement destiné aux utilisateurs qui gèrent plusieurs boutiques et qui ont besoin d'un même catalogue avec différentes personnalisations (différents prix, différents sets...).
- Prérequis
- Téléchargements des catalogues standards
- Personnalisation
- Personnalisation - Processus rapide
- Personnalisation (sans processus rapide)
- Importer une ancienne personnalisation
- Publication
- Attribution
- Installation
1. Prérequis
- L'extension Winner Bizz maintenance des catalogues (CMCADMIN) et attribution (CMCASSIGN) sont nécessaires. Vous pouvez vérifier si vous disposez de cette extension dans les réglages Workflow > Vérifier activation ou Autres > Aide et Maintenance > A propos de
Si vous ne disposez pas encore de ces extensions, veuillez contacter Compusoft. - Les utilisateurs doivent disposer des rôles utilisateur Maintenance des catalogues, Téléchargement de catalogues, Installation de catalogues et Edition catalogues.
- Un poste doit être défini comme serveur CMC au préalable. Pour plus d'information, consultez : Changer la localisation de la base CMC
- Le paramètre Utiliser catalogues spécifiques à la société doit être coché dans les Informations société.
2. Téléchargement des catalogues standards
La première étape consiste à télécharger les catalogues standards, c'est-à-dire les catalogues fournis par Compusoft et qui n'ont pas encore été personnalisés.
Depuis le poste défini comme serveur CMC, rendez vous dans Ventes > Télécharger catalogues standards. Si vous avez des doutes concernant cette étape, consultez Télécharger et installer des catalogues standards.
Lorsque le téléchargement est terminé, la barre d'état affiche le message suivant :
3. Personnalisation
Personnalisation - Processus rapide
Cette option permet aux utilisateurs de modifier rapidement les prix et les paramètres généraux d'un catalogue.
Cliquez sur Ventes > Personnaliser les catalogues. La fenêtre de Personnalisation des catalogues s'ouvre et permet aux utilisateurs de paramétrer les catalogues. Sélectionner le catalogue à configurer et cliquer sur Processus rapide.
La fenêtre de configuration de catalogue s'ouvre et vous pourrez y configurer vos coefficients, les dates de disponibilités de cette personnalisation, les réductions applicables etc. Une fois terminé, cliquez sur OK.
La fenêtre suivante vous permet de gérer les paramètres généraux de votre catalogue. Une fois terminé, cliquez sur OK.
Note : la méthode de calcul doit être validée dans cette fenêtre pour être fixée et envoyée en production.
Personnalisation (sans processus rapide)
Les catalogues que vous avez téléchargés sont des catalogues standards et doivent être personnalisés avant d'être prêts pour utilisation dans vos conceptions.
Cliquez sur Ventes > Personnaliser les catalogues. La fenêtre de Personnalisation des catalogues s'ouvre et permet aux utilisateurs de paramétrer les catalogues. Sélectionner le catalogue à configurer et cliquer sur Personnaliser. Vous accèderez aux personnalisations réalisées sur ce catalogue.
Pour ajouter une nouvelle personnalisation, cliquez sur Nouveau. Plusieurs options sont possibles:
- Personnalisation modèle : changer et renommer un modèle. Il est également possible de définir des dates de disponibilité par modèle, par exemple dans le cadre d'une série limitée.
- Personnalisation articles: ajouter des messages personnalisés aux articles de votre catalogue ou cacher des articles que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans un catalogue.
- Personnalisation gamme préférentielles: ajouter de nouveaux codes à votre catalogue avec des gammes préférentielles ou apporter des changements de prix aux articles
- Personnalisation condition : changer les paramètres d'index du catalogues, requis pour chaque catalogue.
- Personnalisation de set (voir calcul des blocs)
- Personnalisation action par set: Définir et ajouter des set restrictifs dans certains modèles
- Personnalisation des paramètres catalogue: changer les paramètres généraux des catalogues
- Personnalisation URL article: ajouter un lien URL personnalisé vers les articles
Pour rendre une personnalisation active, sélectionnez la et cliquez sur Prêt à publier
Note: ce statut reste actif même si la personnalisation a déjà été publiée.
Pour rendre une personnalisation inactive, faites un clic droit et désélectionnez l'option Prêt à publier
Importer d'anciennes personnalisations
Dans le cas où une nouvelle version d'un catalogue a été publiée par Compusoft, il est possible d'importer les personnalisations des anciennes versions de ce catalogue. Dans la fenêtre des personnalisations du catalogue, cliquez sur Importer et choisissez la version précédente du catalogue pour accéder à la liste des personnalisations utilisées.
Note : lorsque vous créez une personnalisation avec le processus rapide, le nom de cette personnalisation est Défaut. Vous pouvez modifier le nom de la personnalisation en cliquant sur Propriétés dans la boîte de dialogue Personnalisations du catalogue.
4. Publication
La configuration du catalogue est maintenant terminée. Il est possible de la modifier à tout moment en double-cliquant sur le catalogue configuré. Une fenêtre s'ouvrira avec la configuration existante, vous pourrez la mettre à jour d'un double clic.
La colonne Prêt pour publication est cochée, ce qui signifie que le catalogue est personnalisé et qu'il sera pris en compte lors de la publication.
Pour ce faire, dans la fenêtre Personnalisation des catalogues, cliquez sur Tout publier.
5. Attribution
Les catalogues personnalisés et publiés peuvent ensuite être attribués.
Cliquez sur Attribuer dans le menu Ventes > Personnaliser les catalogues. Une fenêtre s'ouvre et permet à l'utilisateur d'attribuer des personnalisations de catalogue à un magasin.
Sélectionnez le catalogue souhaité, le magasin à qui l'attribuer puis la personnalisation.
Fermez ensuite la fenêtre. Les utilisateurs peuvent débuter le téléchargement et l'installation du catalogue personnalisé. Pour plus d'information, consultez Attribution avancée des catalogues.
6. Installation
Après la publication de vos catalogues personnalisés, ils sont prêts à être installés par les autres utilisateurs.
Cliquez sur Ventes > Catalogues en production et Ventes > Installer catalogues en production.
Note: le droit utilisateurs Télécharger catalogue en production et Installer les catalogues en production est nécessaire.
Pour plus d'information, consultez please consult Télécharger et installer les catalogues en production.
Attention, pour les utilisateurs Cloud depuis un poste autonome, un téléchargement des catalogues en production est nécessaire avant installation. (voir Les modes d'installation Winner Bizz base Cloud)
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