Konfigurieren von Regeln zum Exportieren einer Austauschdatei

Diese Funktion wird verwendet, um Informationen von Winner Bizz in eine Anwendung eines Drittanbieters zu exportieren.

Um eine Regel zum Exportieren einer Austauschdatei zu konfigurieren, müssen Nutzer definieren, welchen Austauschdateityp sie exportieren möchten und wohin die Dateien exportiert werden:

• Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Prozessmanager Einstellungen.
• Das Prozessmanager Einstellungen Fenster öffnet sich. Von hier aus können Nutzer Regeln für die Kommunikation mit Anwendungen von Drittanbietern erstellen, bearbeiten oder löschen.
• Wählen Sie den Schritt, der bestimmt, wann Sie die Austauschdatei exportieren wollen.
• Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
• Der Bearbeitungsdialog für benutzerdefinierte Schritte wird angezeigt.

In diesem Dialog kann der Nutzer auswählen, welche Austauschdatei exportiert werden soll und wohin.

1. Name des benutzerdefinierten Schritts.

2. Typ: Um eine Austauschdatei zu exportieren, wählen Sie Datei in lokalen Ordner übertragen aus.

3. Wann Sie exportieren möchten (vor oder nach dem ausgewählten Schritt).

4. Austauschtyp:

Nutzer haben die Wahl zwischen 3 Austauschtypen:

• Export einer Austauschdatei als JSON.
• Export einer Austauschdatei als XML.
• Export eines nachverfolgten Dokuments.

5. Austauschdatei:

Wählen Sie den Typ der Austauschdatei aus, die der Nutzer in dem angegebenen Schritt exportieren möchte. Je nach gewähltem Schritt können die vorgeschlagenen Austauschdateitypen unterschiedlich sein. Nutzer haben die Wahl zwischen vier Arten von Austauschdateien (je nach der vom Nutzer gewählten Austauschart):

Alternative: Enthält alle Informationen zur Alternative (Firma, Kunde, Details zur Alternative, Preise, Lieferantenbestellungen, Kundenrechnungen usw.). Diese Datei enthält nur eine Alternative.

Kunde: Enthält alle Informationen über die Kunden. Diese Datei kann eine Kundenliste enthalten.

Kundenrechnung: Enthält alle Informationen zu den Kundenrechnungen. Diese Datei kann eine Liste von Rechnungen enthalten.

Lagerartikel: Enthält alle Informationen zu Lagerartikeln. Diese Datei kann eine Liste von Lagerartikeln enthalten.

6. Dateiname: Geben Sie das Format und den Namen der Ausgabedatei an, indem Sie ein Muster aus der Kombinationsliste auswählen, die über das Symbol + verfügbar ist. Nutzer können ein Muster verwenden, aber auch ihren eigenen Text eingeben. Nutzer müssen auch die Dateierweiterung im Namen angeben.

7. Übermittlungsprofil: Geben Sie den Pfad des Ordners an, in den die Austauschdatei exportiert werden soll. Der angegebene Ordner muss erstellt werden, bevor der Pfad definiert wird. Dies kann ein FTP-Ordner, ein lokaler Ordner oder eine E-Mail sein.

Hinweis:

• JSON version:
  • Geben Sie nicht die Datenversion der Anwendung an, sondern die Version von JSON, die der Nutzer verwendet.
• Datenversion:
  
  • Überprüfen Sie, ob die Datenversion mit der aktuellen Version der Anwendung übereinstimmt.
• Verfolgtes Dokument:
  • Wählen Sie das nachverfolgte Dokument aus, das Sie exportieren möchten

Parameterbeschreibung:

• Wenn die benutzerdefinierte Schrittbearbeitung definiert ist, klicken Sie auf Speichern um die neue Regel zu registrieren.