Winner Bizz 12.0 - Nouvelles fonctionnalités

Winner Bizz nouvelle interface

Tout comme Winner Design, l'interface utilisateur Winner Bizz 12.0 suit notre nouveau guide de style de marque et de produit. Entre autres, le logos, l'écran d'accueil, les icônes, les boutons, les couleurs, et les polices ont été adaptés.

 

Installation de la base de données Cloud

Désormais, les utilisateurs peuvent héberger et utiliser directement la base de données Winner Bizz sur le Cloud. Cela signifie que les utilisateurs continueront à utiliser l'application Winner Bizz sur leur bureaud'ordinateur, mais les données seront enregistrées sur le Cloud. Ainsi, les utilisateurs n'auront plus besoin d'un serveur dans le magasin, ils pourront travailler de n'importe où !

En installant Winner Bizz v12.0, les utilisateurs peuvent l'installer sur un serveur local (comme avant) ou installer la base de données sur l'Infrastructure Cloud de Compusoft.

Lors de l'installation de Winner Bizz avec la base de données sur l'infrastructure Compusoft Cloud, la base de données Cloud remplacel'installation locale de SQL Server sur les serveurs magasin. Les données Winner Bizz sont hébergées sur l'infrastructure Compusoft Cloud permettant l'accès de n'importe où avec une connexion internet stable. Cette solution sera fournie comme un nouveau service à nos clients.

 

Migration 11.5 - 12.0 locale

• Si le téléchargement automatique a été activé dans les paramètres, Winner Bizz 12.0, SQL Server 2017 (s'il n'est pas encore installé) et Winner Design 12.0 seront automatiquement téléchargés. Ils seront directement installés en redémarrant WB.
• Lors de l'installation, la migration commencera automatiquement dans WB. Les utilisateurs peuvent également lancer le processus manuellement.
• La migration peut prendre quelques heures pour les grandes bases de données.
• Les ordinateurs clients, ordinateurs portables ou serveurs secondaires téléchargeront puis installeront la nouvelle version enredémarrant WB.

 

Migration 12.0 locale - 12.0 cloud

• Pour démarrer la migration vers le Cloud, l'utilisateur doit être connecté au serveur principal.
• L'utilisateur doit également être administrateur.
• Ensuite aller dans l'Outil d'assistance Winner Bizz et cocher Démarrer la migration.
• L'ID cloud sera demandé.
• Il s'agit des mêmes références que l'utilisateur a reçu pour se connecter au Portail client Compusoft.

Note : Démarrer la migration n'apparaîtra que si l'utilisateur a activé l'extension Base de données Cloud 12.0 dans CS Office.

La migration se déroule en 2 étapes : 

• Etape 1 : La migration des données (documents, dessins, mails pièces jointes..) peut prendre quelques heures pour les bases de données plus volumineuses, mais lors de cette première étape du processus, les utilisateurs peuvent continuer à travailler dans Winner Bizz (local).
• Étape 2 : La migration doit être relancée à partir de l'Outil d'assistance Winner Bizz pour finaliser la migration. Durant cette étape, il ne sera pas possible de travailler dans Winner Bizz.

  Note : Ce processus peut être arrêté et relancé si nécessaire. La durée dépendra de la quantité de données à migrer.

Au redémarrage de Winner Bizz, l'utilisateur sera sur une base de données Cloud !

 

Numérotation

• Paramètres de numérotation :

Si l'utilisateur adopte la Solution Cloud, il est possible de définir une numérotation par entreprise.

Pour les installations locales, les numérotations sont désormais également gérées par entreprise. De plus, si l'utilisateur utilise deux serveurs pour travailler sur la même entreprise, il est possible de choisir un serveur de référence pour cette société.

Aller au menu Autres options > Sociétés, choisissez la société et allez dans l'onglet Paramètres de numérotation.

Désormais, l'utilisateur peut choisir de relier une entreprise à une autre, afin de suivre la même série de nombres.

Plus bas dans cette fenêtre, il est possible de définir des numéros par projets, clients, commandes de travaux et SAV.

Note : Les utilisateurs peuvent choisir un format spécifique pour la numérotation.

• Paramètres de numérotation pour la facturation :
  

Dans le nouvel onglet Paramètres de numérotation pour la facturation, il est possible de définir des nombres par factures, avoir et règlements.

Ici, les utilisateurs peuvent choisir de relier une entreprise à une autre, afin de suivre la même série de numéros de facture. Les utilisateurs n'ont plus à configurer ces numéros via les Paramètres module de facturation.

 

Exporter vers la comptabilité

Cette fonction permet à l'utilisateur d'exporter des données comptables, telles que les factures clients, les paiements clients et les factures fournisseurs au format SAGE 100c v3.00 .

Dans Winner Bizz, le module doit être activé dans les RéglagesWorkflow.

Pour pouvoir définir le système comptable, activez cette fonctionnalité dans les Rôles utilisateur, sous l'onglet Module facturation.

  

 

Configurer les codes comptables dans Paramètres module facturation > Paramètres comptables.

Dans cette boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent définir le code journal, la code client par défaut, et définir descodes pour des comptestiers.

Les utilisateurs peuvent également configurer codes comptables et des codes comptables par famille d'article pour les factures clients. Configurez les codes comptables et codes journaux pour les règlements clients et les factures fournisseurs dans les 2 onglets suivants.

De plus, les utilisateurs ont la possibilité de définir différentcodes comptables pour chaque Groupe de TVA pour les groupes d'articles et les prix globaux (pour gagner du temps, il est possible de recopier directement toutes les valeurs du premier groupe de TVA).

Note : Il est possible de choisir des codes comptables spécifiques pour les clients et les fournisseurs. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent définir cette valeur dans la fenêtre des paramètres client et des paramètres fournisseur.

 

 

La première façon de procéder est d'exporter les données comptables manuellement. Pour ce faire, utilisez la fonction Export comptable, qui est disponible dans les listes des Factures clients, des règlements et des factures fournisseurs :

 

 

Si nécessaire, les utilisateurs peuvent également exporter des données automatiquement. Pour cela, choisissez le type Informations export comptabilité et configurez vos paramètres (voir image ci-dessus).

 

 

Si l'utilisateur souhaite avoir une vision claire des fichiers exportés et éviter d'exporter deux fois les mêmes données, cochez Marquer les informations comme exportées.

 

Visualisez la date d'exportation dans les différentes listes.

 

Vous pouvez utiliser cette donnée comme d'un critèrede filtre.

 

Contrôle des marges

Gérer les restrictions dans Winner Bizz :

Il est maintenant possible de gérer les marges minimales nécessaires pour procéder à une vente. Les utilisateurs peuvent contrôler que les valeurs de profits minimaux sont respectées et associer un profil de marge aux utilisateurs afin de s'assurer qu'ils vendent dans les limites autorisées et selon les marges requises.

Les utilisateurs peuvent définir des valeurs de marge pour un groupe d'articles (1) ou pour un devis total (2).

Si nécessaire, les utilisateurs peuvent autoriser un total de devis négatif en cochant la première case (voir image ci-dessous).

Si les exigences de marge minimale ne sont pas respectées, les utilisateurs seront bloqués et ne pourront pas imprimer des bons de commande. Si un autre utilisateur est autorisé à procéder avec des marges inférieures, les utilisateurs peuvent lui demander une autorisation pour continuer le processus. Dans ce cas, l'utilisateur avec les droits sera invité à saisir son identifiant.

Si l'utilisateur le souhaite, il peut autoriser les impressions à faible marge en cochant la deuxième case (voir image ci-dessous).

Si les marges ne sont pas atteintes, un message d'avertissement s'affiche dans le Résumé du devis.

  

 

Ajustements de facture

Autres possibilités de facturation des projets de construction :

Il est maintenant possible de réaliser un devis séparément pour des conditions d'options.

Les utilisateurs peuvent également ajouter, effacer et modifier les dessins à travers le nouvel onglet Dessins, dans la fenêtre Facture.

Si nécessaire, les utilisateurs peuvent écrire descommentaires lors de l'édition de la quantité de dessins à facturer.

 

3 types de conditions pour facturer des options :

• Dans Winner Bizz, les utilisateurs peuvent ajouter des conditions d'options, ce qui aura un impact sur les factures.
• A partir de maintenant, il est possible de facturer des conditions séparément. Ce qui signifie qu'elles ne seront pas nécessairement incluses dans la facture partielle.
• En outre, les utilisateurs peuvent également définir des conditions qui à déduire de la facture partielle et à facturer plus tard, dans une facture séparée. Comme une réserve de paiement, pour les éventuels problèmes à venir.

Pour sélectionner un type de condition, parcourez la liste de projets, sélectionnez l'option et ouvrez les propriétés. Sous l'onglet conditions, cliquez sur ajouter et les utilisateurs verront les options.

 

 

Codes QR

Maintenant, nous gérons les codes QR pour les factures suisses.

 

Facturation électronique

ZUGFeRD ou Facture-X est un format standard allemand et français qui permet l'édition de factures électroniques.

Dans Winner Bizz, les utilisateurs peuvent l'activer dans les paramètres financiers.

Le fichier pdf de la facture contiendra alors une information supplémentaire, comme un fichier xml intégré.

 

Note : Aujourd'hui, ce service est utilisé lors de la facturation aux institutions publiques françaises et allemandes.

 

 

Visibilité CMC

• Une meilleure visibilité pour les utilisateurs et le support.
• Un vrai suivi dans le journal d'activité.
• Un historique et une traçabilité de chaque action.

 

Retours fournisseur

Une nouvelle vue dans votre procédure logistique :

Les utilisateurs peuvent désormais visualiser quels articles doivent être retournés ou ont déjà été retournés au fournisseur dans la liste des retours fournisseurs , sous le menu Logistique .

Il permet également aux utilisateurs de voir, à travers les optons, combien d'articles sont concernés, et de visualiser lorsqu'ils doivent être restitués ou ont été restitués.

 

Objectifs de vente

Évaluez les performances des utilisateurs :

Les utilisateurs peuvent désormais gérer, définir et contrôlerdes objectifs de vente dans les statistiques de vente.

Dans le menu Vente > Objectifs de vente les utilisateurs peuvent désormais définir des objectifs de vente pour chaque utilisateur et chaque entreprise, pour chaque mois de l'année.

Ces objectifs de vente sont disponibles dans le nouveau tableau (voir image ci-dessous), où les utilisateurs peuvent définir des données pour le chiffre d'affaires hors TVA, le nombre de bon de commande et le nombre de devis.

Dans les rapports, les utilisateurs pourront comparer leur ventes avec ces valeurs cibles.

 

Module de calcul de travaux

Une fois le module activé en cochant la case Utiliser le module de calcul, les utilisateurs peuvent calculer automatiquement le prix et les frais de la pose et de la livraison. Winner Bizz offre à l'utilisateur plusieurs façons de les calculer, avec des méthodes de base ou avancée.

Lors de l'utilisation du mode de calcul avancé, les utilisateurs peuvent visualiser tous les détails du calcul de la livraison et de la pose et les coûts additionnels dans le devis.

 

Importer et exporter des filtres utilisateur et une interface utilisateur

A partir de maintenant, si l'utilisateur a préparé des filtres utilisateur ou une interface utilisateur sur une base de données indépendante, que l'utilisateur souhaite appliquer à une installation, il est possible d'importer et d'exporter cela via les Paramètres d'importation/exportation.

Les utilisateurs peuvent exporter ces paramètres à partir d'un utilisateur spécifique. Lors de l'importation, les utilisateurs peuvent décider de les importer vers un utilisateur actuellement connecté ou pour tous les utilisateurs.

 

Importer et exporter des paramètres d'impression

Désormais, si l'utilisateur souhaite utiliser les mêmes paramètres d'impression pour différents magasins, les utilisateurs peuvent exporter et importer ces paramètres dans le deuxième environnement. Les formulaires d'impression préférés de l'utilisateur font partie de cette exportation. Pour cela, rendez-vous sur Paramètres d'importation/exportation.

 

Améliorations techniques

D'un point de vue purement technique, des modifications ont été apportées pour améliorer les performances, notamment en termes de vitesse et débit.

 

Base de données d'e-mails

Les e-mails ont tendance à prendre trop de place dans les bases de données WB.

Une nouvelle solution est maintenant disponible pour libérer de l'espace dans la base de données de l'utilisateur.

Les e-mails téléchargés à partir de comptes IMAP ne seront pas entièrement conservés dans la base de données de Winner Bizz, car ces e-mails sont disponible sur le serveur de messagerie.

Les pièces jointes et le contenu de ces e-mails sera supprimé de la base de données WB après 6 mois. Si l'utilisateur souhaite accéder à ces mails après ce délai, WB pourra restaurer leur contenu et les données des pièces jointes en le téléchargeant à partir du serveur IMAP.

Note : à partir de la v12.0, le protocole POP3 ne sera plus disponible pour les nouveaux comptes.

 

Un meilleur contrôle sur les tâches techniques

Dans les paramètres de l'application, les utilisateurs peuvent désormais activer des alertes e-mail lors de plusieurs tâchestechniques. Pour les configurer, rendez-vous dans l'onglet Surveillance.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, les utilisateurs peuvent choisirquellesalertesIls souhaitentrecevoir:

Réplication:

Recevez un e-mail en cas de problème de réplication.

Binpatchs:

Recevez un email à chaque téléchargement ou installation de Binpatch.

Catalogues:

• Recevez un e-mail s'il y a un problème dans le processus de téléchargement ou d'installation.
• Recevez un e-mail pour informer l'utilisateur que les catalogues doivent être installés manuellement, si l'option d'installation automatique n'est pas activée.

Communication externe:

Recevez un e-mail en cas de problème lors de l'importation ou de l'exportation d'un document.

Travaux de serveur:

Recevez un e-mail lorsque la tâche de serveur démarre et se termine.