Dans Winner Bizz, l'utilisateur peut définir qui peut contrôler les commandes des clients en configurant les droits d'accès. Même si l'utilisateur a activé le contrôle des commandes dans les réglage Workflow, les utilisateurs peuvent toujours décider que certains utilisateurs n'ont pas besoin de contrôle de commande lorsqu'ils travaillent sur un projet.
Note : Les utilisateurs ne pourront pas configurer les droits d'accès si le contrôle des commandes a été désactivé dans les réglages Workflow.
Sélectionner Autre > Utilisateurs. Sélectionnez le nom de l'utilisateur et double-cliquez, ou cliquez sur modifier. Allez dans l'onglet "Rôles utilisateur", et cliquez sur "Modifier".
La fenêtre modifier le rôle d'utilisateur apparaîtra. Allez dans l'onglet droits d'accès et parcourez la liste du module de vente. Vous trouverez trois droits spécifiques liés à l'activation du contrôle des commandes :
Gérer le contrôle des commandes
Pour restreindre l'accès de l'utilisateur au contrôle des commandes, cochez la case Pas d'accès pour le droit Contrôler les commandes clients (1). Pour limiter l'accès de l'utilisateur à la lecture seule, cochez la case Accès en lecture seule. Pour donner à l'utilisateur un accès complet, cochez la case Accès total.
Autoriser la validation automatique du contrôle de commande
Il existe 3 types de cas :
- L'utilisateur souhaite que la commande soit validée automatiquement à chaque modification d'un bon de commande, par exemple lors de la création d'un avenant. Pour cela, cochez la case Pas d'accès pour les droits suivants : Ignorer le contrôle de commande (2) et Ignorer la réinitialisation du contrôle des commandes en cas de modification (3).
- L'utilisateurs souhaite avoir un contrôle de commande uniquement si un bon de commande est imprimé. Pour cela, cochez la case Pas d'accès pour le droit Ignorer le contrôle des commandes (2) et Accès total pour le droit Ignorer la réinitialisation du contrôle des commandes en cas de modification (3).
- L'utilisateur souhaite un contrôle automatique des commandes. Dans ce cas, cochez la case Accès total pour les droits suivants : Ignorer le contrôle des commandes (2) et Ignorer la réinitialisation du contrôle des commandes en cas de modification (3).
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