Facturation électronique

Dans cet article: 

• Qu'est-ce-qu'une facture électronique (Factur-x / ZUGFeRD) ?
• Comment puis-je activer la fonction de facturation électronique dans Winner Bizz ?
• Comment vérifier que la facture générée contient le xml ?

Qu'est-ce-qu'une facture électronique (Factur-x / ZUGFeRD) ?

Ce type de facture est un format hybride standard allemand et français, combinant un fichier PDF et un fichier XML.

Le fichier PDF fournit une représentation visuelle de la facture, tandis que le fichier XML contient les données structurées nécessaires au traitement automatisé de la facture.

Le but est de simplifier les échanges et la dématérialisation fiscale entre les membres de l'Union européenne.

Comment puis-je activer la fonction de facturation électronique dans Winner Bizz ?

Ouvrir Winner Bizz, aller dans Paramètres module Facturation > onglet Réglages facture client > section Utiliser facture électronique > cocher la case Utiliser PDF/A-3 (Factur-X) pour générer une facture.

À partir du moment où cette case est cochée, le fichier PDF généré de la facture comprendra des informations supplémentaires sous la forme d'un fichier XML intégré. Le fichier xml n'est pas visible par l'utilisateur sur la facture.

Lors de l'exportation d'une facture, choisissez Envoyer > PDF par e-mail ou Dans dossier export au format > PDF.

Comment vérifier que la facture générée contient bien le xml ?

La facture factur-x/ZUGFeRD ne diffère pas visuellement d'une autre facture. Pour vérifier que le XML a été incorporé dans la facture, vous pouvez ouvrir le PDF (par exemple, avec Adobe PDF Reader). L'application identifiera que ce document est au format PDF/A-3 et qu'il contient une pièce jointe.

Exemple :