Dans Winner Bizz, les utilisateurs peuvent enregistrer les intervenants disponibles en fonction de leur horaire de travail. Cette étape n'est pas obligatoire.
- Sélectionnez Travaux > Paramètres module travaux pour ouvrir la fenêtre et passer au deuxième onglet Liste des intervenants. Dans cette liste, les utilisateurs peuvent gérer tous les acteurs de l'agenda.
- Les utilisateurs peuvent ajouter un intervenant en cliquant sur Ajouter > Intervenant ou ajouter un rôle d'intervenant à un utilisateur Winner Bizz existant, en cliquant sur Ajouter > à partir d'un compte utilisateur existant.
- Lors de la création d'un nouvel intervenant, les utilisateurs doivent remplir le formulaire d'enregistrement d'utilisateur dans l'onglet Propriétés. Lors du choix à partir d'un compte utilisateur existant, les utilisateurs peuvent sélectionner l'utilisateur Winner Bizz disponible à afficher dans l'agenda.
- Après avoir enregistré l'intervenant, les utilisateurs peuvent définir le type de prestation dont cet utilisateur est capable en cochant les cases souhaitées et pour quel magasin il est disponible pour effectuer des travaux, indiqués en colonnes.
- Dans l'onglet réglages du calendrier, les utilisateurs peuvent gérer les moments où cet intervenant est disponible et lier leur calendrier pour la synchronisation. Par défaut, les horaires sont ceux définis dans les paramètres système. Si l'utilisateur décoche la case Utiliser les horaires définis par défaut, il devient possible de les configurer indépendamment pour cet utilisateur.
- En dessous de Synchronisation du calendrier, les utilisateurs peuvent saisir l'adresse e-mail du compte Google ou Outlook ainsi que le type de synchronisation.
- Sous l'onglet Vacances , les utilisateurs peuvent définir les périodes pendant lesquelles l'intervenant ne sera pas disponible. Cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre Nouvelle tâche, modifiez la date de début et de fin. Les utilisateurs peuvent également ajouter un sujet et une description.
Note : Ne modifiez pas la catégorie.
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