Elektronische Rechnungsstellung

Dieser Artikel enthält eine umfassende Übersicht über die folgenden Themen:

• Was ist die elektronische Rechnung (Factur-x / ZUGFeRD)?
• Wie kann ich die elektronische Rechnungsfunktion in Winner Bizz aktivieren? 
• Wie kann ich überprüfen, ob die XML-Datei in die erstellte Rechnung eingebettet ist? 

Was ist die elektronische Rechnung (Factur-x / ZUGFeRD)?

Diese Art von Rechnung ist ein hybrides Format, das deutsche und französische Standards kombiniert und sowohl eine PDF-Datei als auch eine XML-Datei umfasst. 

Die PDF-Datei dient der visuellen Darstellung der Rechnung, während die XML-Datei die strukturierten Daten enthält, die für die automatisierte Rechnungsverarbeitung erforderlich sind. 

Dies soll den Austausch und die steuerliche Digitalisierung zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union vereinfachen.

Wie kann ich die elektronische Rechnungsfunktion in Winner Bizz aktivieren? 

Öffnen Sie Winner Bizz, gehen Sie in die Finanzverwaltung Einstellungen > Registerkarte Einstellungen Kundenrechnungen > Abschnitt Elektronische Rechnung verwenden > Aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF/A-3 (Factur-x) bei der Rechnungserstellung benutzen.

Ab dem Moment, in dem dies markiert wird, enthält die generierte PDF-Datei der Rechnung zusätzliche Informationen in Form einer eingebetteten XML-Datei. Diese Informationen sind für den Benutzer nicht sichtbar.

Wenn Sie eine Rechnung exportieren, wählen Sie Senden > PDF via E-Mail oder Zum Exportverzeichnis > PDF. 

Wie kann ich überprüfen, ob die XML-Datei in die erstellte Rechnung eingebettet ist? 

Die factur-x/ZUGFeRD-Rechnung unterscheidet sich visuell nicht von einer anderen Rechnung. Um zu überprüfen, ob die XML-Datei in die Rechnung eingebettet wurde, können Sie die PDF-Datei öffnen (zum Beispiel mit dem Adobe PDF Reader). Die Anwendung erkennt, dass dieses Dokument im PDF/A-3-Format vorliegt und dass die PDF-Datei einen Anhang enthält.

Beispiel: