Lieferanten registrieren

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Beim Herunterladen eines Katalogs vom Compusoft-Downloadserver, prüft Winner Bizz, ob der Lieferant, der mit dem entsprechenden Katalog verlinkt ist, bereits existiert. Wenn nicht, wird dieser automatisch erstellt. Nutzer sollten dann die Lieferantendetails durch Doppelklick auf den Lieferantennamen eingeben.

Adresse: Sie müssen die Adresse und die Kontaktdaten des Lieferanten angeben. Wir empfehlen Ihnen, so viele Informationen wie möglich einzupflegen, da die Adressdaten in der Google Maps Funktion verwendet werden können und die Kontaktinformationen allen Nutzern von Winner Bizz zur Verfügung gestellt werden, wenn der Lieferant angezeigt wird. So können Nutzer mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche wertvolle Kontaktinformationen erhalten.

Lieferadresse: Nutzer können festlegen, an welche Adresse der Lieferant seine Waren liefern soll. Standardmäßig ist dies die Lieferadresse des Unternehmens. Wenn Sie den Wert auf Spezifische Adresse ändern, wird das Formular Adresse bearbeiten angezeigt und der Nutzer kann eine neue Adresse eingeben oder eine vorhandene Adresse aus dem Adressbuch verwenden, indem er auf das Symbol klickt: .

Einstellungen:

1. Kommerzielle Einstellungen: Wählen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Art der Markteinführung des Produkts.
2. Lieferüberwachung: Definieren Sie die Produktionszeit und den Sicherheitspuffer für den entsprechenden Lieferanten. Wenn die Standardfristen für diesen Lieferanten übereinstimmen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen Benutze Standard. Wenn der Nutzer bestimmte Daten für diesen Lieferanten festlegen möchte, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Werte zu ändern.
3. Spezifische Produktionszeiten: Wenn der Nutzer abweichende Produktionszeiten pro Modell definieren möchte, kann er auf Genaue Zeiten klicken und einen individuellen Produktionszeitraum pro Modell für diesen Lieferanten definieren.
4. Externer Kundendienst: Nutzer können jeden Lieferanten mit einem externen Kundendienst verknüpfen. Externe Kundendienste sind Servicepartner von Lieferanten, die bei Reklamationen zum Kunden kommen, um beispielsweise Elektrogeräte zu überprüfen.
5. Optionen-Lieferanten-AB: Winner Bizz erwartet standardmäßig eine Auftragsbestätigung von Lieferanten. Um dies zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Option. Hier kann der Nutzer auch einstellen, ob er die Auftragsbestätigung auf Punkt- oder EK-Preisebene in der Einstellung Preiskontrolle-Modus prüfen möchte.
6. Rechnung-Skonto Standardeinstellungen: Hier können Nutzer einen eventuellen Skontoabzug, den sie mit diesem Lieferanten vereinbart haben, und die Frist eingeben.

Im Reiter Bestellungseinstellungen können Nutzer die Kundennummer beim Lieferanten und den Ort der Bestellung bei der Bestellung per E-Mail pflegen. Nutzer können pro Shop eigene Kundennummern und E-Mail-Adressen definieren. Wenn der Nutzer mehrere Shops und Bestellungen für den Lieferanten hat, ist es je nach geografischer Lage der Shops möglich, dass einzelne Verkäufer für Bestellungen zuständig sind.

Wenn der Nutzer die Bestellaktivitäten zentralisieren möchte, wird Winner Bizz die Lieferantenbestellung automatisch der zugehörigen Bestell-E-Mail-Adresse zuordnen und die Kundennummer hinzufügen.

Im Reiter Betriebsferien können Nutzer die Daten eingeben, an denen der Lieferant geschlossen ist, z. B. an Feiertagen. Diese Tage werden auch berücksichtigt, wenn Winner Bizz das früheste Lieferdatum berechnet, wenn ein Kaufvertrag gedruckt wird oder wenn das kritische Bestelldatum definiert wird.

In den Reitern Mitteilungen Bestellung und Mitteilungen Neubestellung können Nutzer die individuellen Texte für diesen Lieferanten festlegen, die als Vor- oder Abschlussmeldung auf Lieferantenbestellformularen gedruckt werden sollen.