Finanzkontrolle

Für Winner Bizz erklärt dieser Artikel: 

• So greifen Sie auf die Finanzkontrollfunktion zu
• Rechnungs- und Zahlungskontrolllisten
• Anzeigeoptionen und Validierungsfunktion

Hinweis: Weitere Informationen zum Rechnungsauszug im Rahmen einer Betriebsprüfung finden Sie unter Rechnungsauszug für die Betriebsprüfung.

So greifen Sie auf die Finanzkontrollfunktion zu

Um auf die Rechnungs- und Zahlungsänderungen zugreifen zu können, muss dem Nutzer die Benutzerrolle Finanzkontrolle zugewiesen werden.
 

Wählen Sie FinanzverwaltungFinanzkontrolle Rechnungskontrolle oder Zahlungskontrolle.

Rechnungs- und Zahlungskontrolllisten

Alle Änderungen bezüglich Zahlungen und Rechnungen werden in den Finanzkontrolllisten erstellt. 

Die Liste der Rechnungskontrolle zeigt alle Änderungen und Vorgänge an, die an den Rechnungen vorgenommen wurden, sowie die entsprechenden Informationen: Rechnungsnummer, Datum und Art, Zahlungsmethode, Rechnungsbetrag, verantwortlicher Benutzer und Vorgang.

Wenn der Rechnungstyp Rechnung auf Artikelzeilen lautet, können Sie die Artikelzeilen anzeigen, indem Sie auf Rechnungspositionen klicken.

In der Liste Zahlungssteuerung werden alle Änderungen und Vorgänge im Zusammenhang mit Zahlungen sowie die entsprechenden Informationen angezeigt: Datum und Art der Zahlungsnummer, Zahlungsmethode, Betrag und Währung, verantwortlicher Benutzer und Vorgang.

Anzeigeoptionen und Validierungsfunktion

1. Mit der Suchfunktion können Sie Ihre Zahlungen oder Rechnungslisten nach Unternehmen, Rechnungsnummer und -datum, Rechnungsart und Zahlungsart filtern.
   
   
2. Die Daten dieser Listen können mit dem Export-Icon als .csv-Datei exportiert werden.
   
   
3. Erweitern Sie die Spalte der Liste.
   
   
4. Der Benutzer mit der Rolle Finanzkontrolle ist in der Lage, die Einträge der Liste zu validieren. Durch Klicken auf die Schaltfläche „buchen“ wird überprüft, ob die Informationen in der Datenbank korrekt sind. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung. Wenn eine Fehlermeldung erscheint, wenden Sie sich bitte an den Support-Service. 

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