Dans Winner Bizz, après que l'utilisateur a reçu des marchandises du ou des fournisseurs pour une option et enregistré leur réception, il est possible de préparer le bon de livraison pour le client et confirmer la livraison des marchandises.
Note : Pour plus d'informations sur l'enregistrement des marchandises fournisseur reçues, voir Mise en route : Comment enregistrer la réception d'une commande fournisseur.
Enregistrement des livraisons de commandes clients
Depuis le module Logistique
Cette section concerne principalement les utilisateurs n'ayant pas activé le module Travaux depuis les réglages Workflow ou les acteurs disposant d'un centre logistique qui prépare la livraison des commandes et enregistre les confirmations et retours de livraison de livraison pour leur magasin.
Depuis le module Logistique
Dans la Page d'accueil:
- Cliquez sur l'icône Logistique :
- Sélectionnez Enregistrer une livraison client.
- Dans la liste des Livraisons clients, double-cliquez sur l'option souhaitée.
- Dans la fenêtre Livraison de la commande client, sélectionnez les articles qui ont été livrés dans la Liste des articles ou, si tous les articles ont été livrés, cliquez sur Tout sélectionner et cliquez Livraison.
- Dans la fenêtre Livraison, cliquez sur la flèche du menu déroulant dans le champ Date de livraison pour sélectionner la date correcte pour la livraison des marchandises au client, et cliquez sur Enregistrer.
Note : Par défaut, Winner Bizz utilise la date du jour. Les utilisateurs peuvent également saisir les quantités chargées et livrées. - Dans la fenêtre Livraison de la commande client, cliquez sur Imprimer et sélectionnez Bon de livraison.
- Dans la fenêtre Bon de livraison, sous Imprimer bon de livraison pour, sélectionnez Tous les articles même non reçus et cliquez sur Imprimer.
Note : Cette option permet d'imprimer le bon de livraison à l'avance, prêt à être envoyé au client une fois que les marchandises restantes ont été reçues du fournisseur. Par exemple, si la date de livraison est dans deux semaines, mais que l'utilisateur attend le reste de la marchandise la semaine suivante, il peut souhaiter imprimer le bon de livraison à l'avance.
Depuis le module Travaux
Cette section concerne principalement les utilisateurs n'ayant pas activé le module Logistique depuis les réglages Workflow ou les acteurs ne disposant pas d'un centre logistique qui prépare la livraison des commandes et enregistre les confirmations et retours de livraison pour leur magasin.
Depuis le module Travaux
- Dans la page d'accueil, cliquez sur l'icône travaux
- Cliquez sur Voir liste travaux
- Sélectionner l'option souhaitée puis faites un double-clic sur Livraison
- La fenêtre Propriétés intervention s'ouvre. Sous la section Planification, vous pouvez définir la date de livraison.
- Sous l'onglet Propriétés livraison, il est possible de générer plusieurs documents dont le bon de livraison. Cliquez sur Imprimer bon de livr.
- Dans la fenêtre Bon de livraison, sous Imprimer bon de livraison pour, sélectionnez Tous les articles même non reçus. Cliquez sur Imprimer.
- Dans la fenêtre Liste des formulaires d'impression, il est possible d'imprimer le bon de livraison ou de l'envoyer directement par e-mail au client en cliquant sur Envoyer...
L'étape suivante : Mise en route : comment enregistrer un paiement partiel
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