Connecteur BI - Mise en route

Cet article a pour but de vous présenter le paramétrage permettant de créer un lien entre Winner Bizz et le data viewer/générateur de rapport que vous avez choisi.

Dans cet article vous verrez :

• Qu'est ce que la BI
• Quel type de données est-il possible d'exporter ?
• Comment accéder au service BI
• Comment configurer la connexion à une application externe
• Comment partager la base de données BI

Qu'est ce que la BI 

La Business Intelligence (BI) met a disposition de l'utilisateur l'ensemble des données pertinentes de Winner Bizz afin qu'il puisse lui même définir les manières de les traiter et les analyser pour obtenir des résultats aidant à l'analyse et la prise de décision.

Quel type de données est-il possible d'exporter ?

Les utilisateurs peuvent désormais récupérer des données de Winner Bizz afin de connecter un outil de visualisation de données, par exemple, Power BI, QlikView ou Tableau.

Note: certains outils évolués ont une version payante.

Le connecteur BI prend en charge la norme OData, version 4.

Chaque propriétaire de base de données pourra partager ses données avec un autre. Par exemple, pour permettre à un magasin de partager ses données avec la franchise.

Comment accéder au service BI

Pour pouvoir configurer le connecteur BI, Compusoft doit avoir préalablement configuré votre compte avec l'extension Cloud et Connecteur BI.

Côté utilisateur, le droit d'accès utilisateur Paramètres du connecteur BI doit être attribué dans Winner Bizz.

Allez dans le menu Autre > Utilisateurs > Sélectionnez l'utilisateur qui sera en charge de la BI > Rôles de l'utilisateur > Connecteur BI > Sauvegarder.

Comment configurer la connexion à une application externe

Allez dans le menu "Autre" > "Paramètres de l'application…" > "Connecteur BI…”.

1. Nom de la base de données BI
   Pour le champ concernant le nom de votre base de données BI, veuillez choisir le nom d'un représentant de votre magasin qui vous permettra d'être reconnu et distingué des autres au cas où vous partagez votre base de données avec un magasin ou une autre personne.
2. Clé de sécurité
   

   Afin de sécuriser l'accès à vos données, vous devez définir une clé de sécurité.

   Si c'est la première fois que cette fenêtre s'ouvre, Winner Bizz vous demandera si vous souhaitez initialiser une base de données avec la création d'une clé de sécurité.

   Choisir "Oui”.

   Cela vous permettra d'établir un lien vers la base de données créée et sera utilisée dans l'outil de visualisation des données.

   Pour copier la clé de sécurité dans votre outil de visualisation de données, veuillez sélectionner le bouton "…". Vous pouvez coller cette clé dans un fichier ou directement dans l'application choisie.

3. Dernière mise à jour
   La "dernière mise à jour" vous indique la dernière fois que la base de données BI a été mise à jour.
4. Bouton contenu
   Description:
   • Initialiser la base de données BI… : Si vous n'avez pas encore initialisé votre base de données BI, vous pouvez procéder via cette fonction. La première fois, il vous sera demandé de remplir vos identifiants de portail Web. Si vous ne les avez pas, veuillez contacter Compusoft.
     
     
   • Générer une nouvelle clé de sécurité… : Si pour une raison quelconque vous souhaitez réinitialiser cette clé, allez sur le bouton "Contenu" > "Générer une nouvelle clé de sécurité…”.
     
     
   • Mettre à jour les données maintenant… : Les données seront mises à jour quotidiennement, si vous souhaitez forcer et mettre à jour, cliquez sur cette option.
     
     
   • Réinitialiser le contenu de la base donnée BI… : Si vous constatez des anomalies dans l'affichage de vos données, veuillez sélectionner cette option. Cela videra toute la base de données BI et la rechargera (cela peut prendre des heures, selon la taille des données).

Comment partager la base de données BI

Dans cette fenêtre, vous avez les possibilités de partage de données :

• Partagé par moi : affiche les utilisateurs avec lesquels vous partagez actuellement votre base de données BI.
• Partagé avec moi : cela montre les utilisateurs qui partagent actuellement leur base de données BI avec vous.

1. Partagez votre base de données
   
   
   

   Sélectionnez le bouton de partage.

   Une fenêtre apparaît, vous permettant d'envoyer une clé de sécurité par email directement aux personnes concernées.

   Note : La clé de sécurité de partage est valide 24 heures. Si le délai est terminé, vous devrez en générer une nouvelle.

2. Rejoindre une base de données BI d'un partenaire
   
   
   

   Une fois l'e-mail reçu contenant la clé de sécurité partagée par un partenaire, sélectionnez le bouton "Rejoindre” et collez la clé de sécurité dans le champ.