Comment ajouter un document à imprimer

Sommaire

• Général
  • Emplacements
  • Placer le document importé
• Emplacements des documents
  • Lot d'impression graphique
  • Conditions générales de vente
  • Documents de suivi
  • Boîte à documents
  • Fichier existant

Général

Emplacements

Les utilisateurs peuvent ajouter des documents à partir de 5 emplacements :

• Lot d'impression graphique
• Conditions générales de vente
• Documents de suivi
• Boîte à documents
• Fichier existant

Placer le document importé

1. PDF: si le document est un pdf il peut être placé avant ou après le type d'impression choisi
    
2. Autres documents: ils peuvent être placés avant, après ou à l'intérieur du type d'impression choisi
    
3. Monter & descendre: placez le document au-dessus, au-dessous ou à l'intérieur des étapes d'impression.
    
4. Fusionner des documents pdf ensemble: Exemple, si vous envoyez par mail vous n'aurez qu'une seule pièce jointe

Emplacements des documents

Lot d'impression graphique

1. Allez dans le menu Vente et sélectionnez réglages systèmes.
    
2. Sélectionnez la société.
    
3. Allez dans l'onglet imprimés et sélectionnez nouveau.
    
4. Configurez l'impression par lots
    
5. Sélectionnez fermer.
    
6. Imprimez le document.
    
7. Dans la liste d'impression allez dans l'onglet "Tous"
    
8. Sélectionnez Ajouter.
    
9. Sélectionnez lot d'impression graphique.

Configurer et ajouter des conditions générales de vente

1. Aller dans le menu Vente et sélectionner paramètres module vente.
    
2. Sélectionner l'onglet conditions générales de vente.
    
3. Ajouter les conditions de vente.
    
4. Imprimer le document.
    
5. Dans la liste d'impression aller dans l'onglet Tous.
    
6. Sélectionner Ajouter.
    
7. Sélectionner conditions générales de vente.
    

Documents de suivi

Si l'utilisateur sélectionne cette option, une fenêtre contenant tous les documents du suivi liés au document que vous souhaitez imprimer s'affiche. L'utilisateur peut en choisir plusieurs.

Boîte à documents

Les documents dans la boîte à documents peuvent être consultés en cliquant sur l'icône  situé dans le coin supérieur droit :
 

1. Imprimez le document.
    
2. Dans la liste d'impression allez dans l'onglet tous.
    
3. Sélectionnez Ajouter.
    
4. Sélectionnez boîte à documents.

Fichier existant

Les utilisateurs peuvent ajouter un fichier directement depuis leur PC.

1. Imprimez le document.
    
2. Dans la liste d'impression allez dans l'onglet tous.
    
3. Sélectionnez ajouter.
    
4. Sélectionnez fichier existant.