Enregistrer des fournisseurs

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Lors du téléchargement d'un catalogue à partir du Serveur de téléchargement Compusoft, Winner Bizz vérifiera si le fournisseur lié au catalogue correspondant existe déjà. Sinon, il sera créé automatiquement. Les utilisateurs doivent ensuite entrer les détails du fournisseur en double-cliquant sur le nom du fournisseur.

Adresse: Vous devez remplir l'adresse et les données de contact du fournisseur. Nous vous recommandons de conserver autant d'informations que possible, car les données d'adresse peuvent être utilisées dans les fonctionnalités Google Maps et les informations de contact sont fournies à tous les utilisateurs sur Winner Bizz chaque fois que le fournisseur est affiché. Ainsi, d'un simple clic sur un bouton, les utilisateurs peuvent obtenir de précieuses informations de contact.

Adresse de livraison: Les utilisateurs peuvent définir à quelle adresse le fournisseur doit livrer sa marchandise. Par défaut, c'est l'adresse de livraison des entreprises. Si vous changez la valeur en Adresse spécifique, le formulaire de modification d'adresse s'affiche et l'utilisateur peut saisir une nouvelle adresse ou utiliser une adresse existante à partir du carnet d'adresses, en cliquant sur l'icône :

Réglages :

1. Réglages commerciaux : Choisir le Numéro de TVA intracommunautaire et le Type d'introduction sur le marché du produit.
2. Délais: Définir le temps de production et le délai de sécurité pour le fournisseur correspondant. Si les délais par défaut correspondent à ce fournisseur, cochez les cases Utiliser le délai par défaut. Si l'utilisateur veut définir des dates précises pour ce fournisseur, décochez les cases pour modifier les valeurs.
   Périodes spécifiques : Si l'utilisateur veut définir des périodes de production divergentes par modèle, cliquez sur Périodes spécifiques et définissez une période de production individuelle par modèle pour ce fournisseur.
3. Centre technique : Les utilisateurs peuvent relier chaque fournisseur à un centre technique. Les centres techniques sont des partenaires de service des fournisseurs qui rendent visite au client pour vérifier des articles, comme des appareils électroménagers, en cas de réclamation.
4. Options de la confirmation de commande : Par défaut, Winner Bizz attend une confirmation de commande de la part des fournisseurs. Pour désactiver cela, décochez l'option. Ici, les utilisateurs peuvent également définir s'ils souhaitent vérifier la confirmation de commande ou le niveau de prix dans le paramètre Mode de vérification des prix.
5. Réglages par défaut escompte paiement comptant : ici, les utilisateurs peuvent entrer tout escompte de règlement qu'ils peuvent avoir convenu avec ce fournisseur et le délai.

Dans l'onglet Paramètres commande, les utilisateurs peuvent conserver le numéro de client chez le fournisseur et définir où commander lors de la commande par e-mail. Les utilisateurs peuvent définir leurs propres numéros de clients et adresses e-mail par magasin. Si l'utilisateur a plusieurs magasins et commandes pour ce fournisseur, selon la localisation géographique des magasins, il est possible que des vendeurs individuels soient responsables des commandes.

Si l'utilisateur souhaite centraliser les activités de commande, Winner Bizz attribuera automatiquement la commande du fournisseur à son adresse e-mail de commande associée et ajoutera le numéro de client.

Dans l'onglet Périodes de fermeture, les utilisateurs peuvent saisir les dates de fermeture du fournisseur, tels que les jours fériés. Ces jours seront également pris en compte lorsque Winner Bizz calcule la date de livraison au plus tôt lors de l'impression d'un bon de commande ou lors de la définition de la date critique de commande.

Dans les onglets Messages commande et Messages commande renouvelée, les utilisateurs peuvent définir les textes individuels pour ce fournisseur qui doivent être imprimés comme message d'ouverture ou de clôture sur les bons de commande des fournisseurs.