Maintenance des messages EANCOM

Pour suivre vos échanges avec le le fournisseur, vous pouvez vérifier le message reçu/envoyé dans la liste de messages EANCOM:

1. Allez dans le menu Achat > Commandes fournisseurs.
   Dans la liste Commandes fournisseurs , cliquez sur Messages EANCOM à droite de la liste.
   
   
   
   
2. La fenêtre Liste de messages EANCOM s'ouvre, affichant tous les messages EANCOM envoyés et reçus.
   
   
   Note : les messages concernant les projets archivés ne sont pas affichés dans la boîte de message EANCOM.
   
   Cette liste contient tous les messages EANCOM envoyés et reçus des fournisseurs.
   Quatre types de messages différents peuvent être reçus :

• • ORDERS: C'est la commande initiale envoyée au fournisseur via EANCOM.
  • ORDCHG : C'est le changement réalisé dans la commande initiale et envoyé par le fournisseur via EANCOM. En cas de modification de commande, Winner Bizz demandera à l'utilisateur s'il souhaite envoyer la commande en tant que modification de commande au fournisseur.
  • OSTRPT: C'est la confirmation d'une commande qui est envoyée par le fournisseur à condition qu'il soit en mesure de fournir la commande. Ce n'est pas une étape obligatoire et dépend du fournisseur. Elle est automatiquement intégrée dans Winner Bizz et l'état de l'accusé de réception dans la boîte de message EANCOM est défini sur Importé. Elle contient également la date limite de changement de commande déterminée par le fournisseur, avant laquelle toute modification de commande peut être effectuée et envoyée au fournisseur si nécessaire.
  • ORDRSP: C'est une confirmation de commande envoyée par le fournisseur après avoir reçu et vérifié la commande. Si des modifications sont nécessaires, le fournisseur effectuera ces modifications et renverra la commande à l'utilisateur pour comparer avec la commande initiale. Lorsque cette confirmation est reçue, elle est ajoutée à la boîte de message EANCOM avec le statut A Faire. Il contiendra également une date limite de changement de commande déterminée par le fournisseur.
    
    

Note : La boîte de message EANCOM est uniquement utilisée pour l'échange de messages entre revendeur et fournisseurs, pour information. L'intégration de la confirmation de commande est gérée automatiquement par Winner Bizz et n'est pas traitée à partir de cette boîte de message.