BI-Connector – Erste Schritte

Sie können eine Verknüpfung zwischen Ihrer Winner Bizz-Installation und Ihrem ausgewählten Datenanzeige- und Berichtsgenerator herstellen.

In diesem Artikel: 

• Was ist „BI“?
• Welche Art von Daten können exportiert werden??
• So greifen Sie auf den BI-Dienst zu
• So konfigurieren Sie die Verbindung zu einer externen Anwendung
• So teilen Sie die BI-Datenbank

Was ist „BI“?

Business Intelligence, auch BI genannt, stellt dem Nutzer relevante Daten von Winner Bizz zur Verfügung, die verarbeitet und analysiert werden können, um entscheidungsunterstützende Ergebnisse und Analysen zu erhalten. 

Welche Art von Daten können exportiert werden? 

Hinweis! Einige Datenanzeigetools verfügen über Premiumversionen, für die ein Abonnement erforderlich ist. 

Hinweis: Der BI-Connector unterstützt OData V4.

Nutzer können Daten von Winner Bizz abrufen, um ein Datenanzeigetool, z. B. Power BI, QlikView oder Tableau, zu verbinden. Jeder Datenbankbesitzer kann seine Daten freigeben. So kann beispielsweise ein Shop seine Daten mit dem Unternehmen teilen.

So greifen Sie auf den BI-Dienst zu

Um den BI-Connector konfigurieren zu können, muss Cyncly Ihr Konto mit der Cloud-Datenbank und der BI-Erweiterung konfiguriert haben. Auf der Benutzerseite muss dem Benutzer in Winner Bizz die Rolle BI Connector Einstellungen zugewiesen werden

1. Gehen Sie zu Weitere Optionen>Benutzerverwaltung> Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus >Benutzerrollen> BI-Connector.
   
   
2. Klicken Sie auf Speichern.
   
   

So konfigurieren Sie die Verbindung zu einer externen Anwendung

Gehen Sie zu Weitere Optionen>Systemeinstellungen > BI-ConneCtor.

1. BI-Datenbank-Alias
   Für das Feld, das den Namen Ihrer BI-Datenbank betrifft, wählen Sie bitte einen Namen, der repräsentativ für Ihren Shop ist und Sie von anderen unterscheidet, falls Sie Ihre Datenbank mit einem anderen Shop oder einer anderen Person teilen.
   
   
2. Sicherheitsschlüssel
   Um Ihren Datenzugriff zu sichern, müssen Sie einen Sicherheitsschlüssel definieren. Wenn dieses Fenster zum ersten Mal geöffnet wird, wird Winner Bizz Sie fragen, ob Sie eine Datenbank mit der Erstellung eines Sicherheitsschlüssels initialisieren möchten.
   
   

   • Klicken Sie auf Ja. Dadurch können Sie eine Verknüpfung mit der erstellten Datenbank herstellen und im Datenanzeigetool verwenden.

      

   • Um den Sicherheitsschlüssel in Ihr Datenbetrachtungsprogramm zu kopieren, wählen Sie bitte das Symbol Weitere Optionen:
     
     
     
     

   • Sie können diesen Schlüssel in eine Datei oder direkt in die ausgewählte Anwendung einfügen.
     
     

3. Letzte Aktualisierung
   Das Feld „Letzte Aktualisierung“ zeigt Ihnen, wann die BI-Datenbank zum letzten Mal aktualisiert wurde.
   
   
4. Schaltfläche "Inhalt"
   
   • BI-Datenbank initialisieren: Falls Sie Ihre BI-Datenbank noch nicht initialisiert haben, können Sie dies mit dieser Funktion tun. Sie werden aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für das Webportal einzugeben. Wenn Sie diese nicht haben, wenden Sie sich bitte an Cyncly.
     
     
   • Neuen Sicherheitsschlüssel generieren: Wenn Sie diesen Schlüssel aus irgendeinem Grund zurücksetzen möchten, gehen Sie zu Inhalt>Neuen Sicherheitsschlüssel generieren.
     
     
   • Jetzt aktualisieren: Die Daten werden täglich aktualisiert, wenn Sie eine Aktualisierung erzwingen möchten, klicken Sie diese Option an.
     
     
   • BI-Inhalte neu initialisieren: Wenn Sie Anomalien in der Anzeige Ihrer Daten bemerken, wählen Sie bitte diese Option. Dabei wird die gesamte BI-Datenbank geleert und neu geladen.
     Hinweis: Dies kann je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen.

So teilen Sie die BI-Datenbank

• Von mir geteilt: Zeigt die Benutzer an, mit denen Sie derzeit Ihre BI-Datenbank teilen.
  
  
• Mit mir geteilt: Zeigt die Benutzer an, die aktuell ihre BI-Datenbank mit Ihnen teilen.

1. Teilen Sie Ihre Datenbank
   
   
   

   Klicken Sie auf Teilen.

   Ein Fenster, in dem Sie einen Sicherheitsschlüssel per E-Mail senden können.

   Hinweis! Der Sicherheitsschlüssel für die gemeinsame Nutzung ist nach seiner Erstellung 24 Stunden lang gültig.
   
   

2. Einer BI-Datenbank eines Partners beitreten
   
   
   

   Sobald Sie die E-Mail mit dem von einem Partner freigegebenen Sicherheitsschlüssel erhalten haben, klicken Sie auf Beitreten und fügen den Sicherheitsschlüssel in das Feld ein. Klicken Sie erneut auf Beitreten.