Winner Bizz 12.0 - Was ist neu

Winner Bizz neue Schnittstelle

Wie das Winner Design folgt auch die Benutzeroberfläche von Winner Bizz 12.0 unserem neuen Branding und Produktstyle Guide. Unter anderem wurden die Logos, der Startbildschirm, die Icons, die Schaltflächen, die Farben und die Schriftarten angepasst.

 

Cloud-Datenbankinstallation

Ab sofort können Nutzer die Winner Bizz-Datenbank direkt in der Cloud hosten und nutzen. Das bedeutet, dass die Nutzer die Winner Bizz-Anwendung weiterhin auf ihrem DesktopComputer verwenden werden, die Daten werden jedoch in der Cloud gespeichert. Nutzer brauchen also keinen Server mehr im Geschäft, sondern können von überall aus arbeiten!

Bei der Installation von Winner Bizz v12.0 können Benutzer es auf einem lokalen Server installieren (wie bisher) oder die Datenbank auf der Compusoft Cloud Infrastruktur installieren.

Bei der Installation von Winner Bizz mit der Datenbank auf der Compusoft Cloud-Infrastruktur ersetzt die Cloud-Datenbank dielokale SQL Server-Installation auf den Shop-Servern. Die Daten von Winner Bizz werden auf der Cloud-Infrastruktur von Compusoft gehostet und ermöglichen den Zugriff von jedem Ort mit einer stabilen Internetverbindung. Diese Lösung wird als neue Dienstleistung für unsere Kunden angeboten.

 

Migration 11.5 - 12.0 lokal

• Wenn der automatische Download in den Einstellungen aktiviert wurde, werden Winner Bizz 12.0, SQL Server 2017 (falls dieser noch nicht installiert ist) und Winner Design 12.0 automatisch heruntergeladen. Es wird direkt nach dem Neustart von WB installiert.
• Während der Installation wird die Migration automatisch in WB gestartet. Nutzer können den Prozess auch manuell starten.
• Die Migration kann bei großen Datenbanken einigeStunden dauern.
• Die Client-Computer, Laptops oder sekundären Server laden die neue Version herunter und installieren sie dann durcheinen Neustart von WB.

 

Migration 12.0 lokal – 12.0 Cloud

• Um die Migration zur Cloud zu starten, muss der Benutzer auf dem Primärserver angemeldet sein.
• Der Benutzer muss auch Administrator sein.
• Gehen Sie dann zum Winner Bizz Support Werkzeug und wählen Sie Migration starten.
• Die Cloud-IDs werden angefordert.
• Es handelt sich um dieselben Anmeldedaten, die der Benutzer für die Verbindung mit dem Compusoft Kundenportal erhalten hat.

Hinweis: Migration starten wird nur angezeigt, wenn der Benutzer die Erweiterung Cloud database 12.0 in CS Office aktiviert hat.

Die Migration erfolgt in 2 Schritten: 

• Schritt 1: Die Migration der Daten (Dokumente, Zeichnungen, E-Mail-Anhänge...) kann bei größeren Datenbanken einige Stunden dauern, aber während dieses ersten Schrittes des Prozesses können Benutzer in Winner Bizz (lokal) weiterarbeiten.
• Schritt 2: Die Migration sollte erneut vom Winner Bizz Support Werkzeug aus gestartet werden, um die Migration abzuschließen. Dieses Mal wird es nicht möglich sein, gleichzeitig in Winner Bizz zu arbeiten.

  Hinweis: Dieser Vorgang kann bei Bedarf gestoppt und neu gestartet werden. Die Dauer hängt von der zu migrierenden Datenmenge ab.

Beim Neustart von Winner Bizz befindet sich der Benutzer in einer Cloud-Datenbank!

 

Nummerierung

• Nummerierungseinstellungen:

Wenn der Nutzer die Cloud-Lösung übernimmt, kann er pro Unternehmen eine Nummernserie definieren

Bei lokalen Installationen werden die Nummernserien jetzt auch pro Unternehmen verwaltet. Wenn der Nutzer zwei Server für die Arbeit in derselben Firma verwendet, kann er außerdem einen Referenzserver für diese Firma auswählen.

Gehen Sie zum Menü Weitere Optionen > Unternehmen, wählen Sie das Unternehmen aus und gehen Sie zur Registerkarte Nummerierungseinstellungen.

Nun kann der Nutzer ein Unternehmen mit einem anderen verknüpfen, um der gleichen Nummernreihe zu folgen.

In diesem Dialog ist es möglich, Nummern für Projekte, Kunden, Arbeitsaufträge und After-Sales zu vergeben.

Hinweis: Benutzer können ein bestimmtes Format für die Nummernserie auswählen.

• Einstellungen für die Finanznummerierung:
  

Im neuen Reiter Nummernkreise Finanzverwaltung, ist es möglich, Nummern für Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen einzustellen.

Hier können Benutzer ein Unternehmen mit einem anderen verknüpfen, um derselben Rechnungsnummernserie zu folgen. Benutzer müssen diese Nummern nicht mehr über Finanzverwaltung Einstellungen konfigurieren.

 

Export in die Buchhaltung

Mit dieser Funktion kann der Benutzer Buchhaltungsdaten wie Kundenrechnungen, Kundenzahlungen und Lieferantenrechnungen im Format SAGE 100c v3.00 exportieren.

In Winner Bizz muss das Modul in den ProzessmanagerEinstellungen aktiviert werden.

Um das Abrechnungssystem definieren zu können, aktivieren Sie diese Funktionalität in den Benutzerrollen, unter der Registerkarte Finanzielle Komponente.

  

 

Konfigurieren von Buchhaltungscodes in Finanzeinstellungen > Buchhaltungseinstellungen.

In diesem Dialogfeld können die Benutzer den Journalcode und den Standardkundencode festlegen und dynamische Buchungscodes für Drittkonten definieren.

Benutzer können auch Buchungscodes und Artikelgruppenbuchungscodes für Kundenrechnungen konfigurieren. Konfigurieren Sie Journal- und Buchungscodes für Kundenzahlungen und Lieferantenrechnungen in den 2 folgenden Registerkarten.

Darüber hinaus haben Benutzer die Möglichkeit, für jedeMwSt.-GruppeunterschiedlicheBuchungscodes für die Artikelgruppen und Gesamtpreise zu definieren (um Zeit zu sparen, können alle Werte der ersten MwSt.-Gruppe direkt kopiert werden).

Hinweis: Es ist möglich, spezifische Buchungscodes für Kunden und Lieferanten auszuwählen. In diesem Fall können Benutzer diesen Wert in den Dialogen für Kundeneinstellungen und Lieferanteneinstellungen festlegen.

 

 

Die erste Möglichkeit besteht darin, Buchhaltungsdaten manuell zu exportieren. Verwenden Sie dazu den Buchhaltungsexport, der in den Listen Kundenrechnungen, Zahlungen und Lieferantenrechnungen verfügbar ist:

 

 

Bei Bedarf können Benutzer Daten auch automatisch exportieren. Wählen Sie dazu die Art des Exports von Buchhaltungsdaten und konfigurieren Sie Ihre Einstellungen (siehe Abbildung oben).

 

 

Wenn der Benutzer eine klare Übersicht über die exportierten Dateien haben möchte und vermeiden will, dass dieselben Daten zweimal exportiert werden, kreuzen Sie Informationen als exportiert markieren an.

 

Visualisieren Sie das Exportdatum in den verschiedenen Listen.

 

Verwenden Sie es auch als FilterKriterium.

 

Margenkontrolle

Einschränkungen in Winner Bizz verwalten:

Es besteht nun die Möglichkeit, die für einen Verkauf erforderlichen Mindestmargen zu verwalten. Benutzer können kontrollieren, ob die Mindestgewinnwerte eingehalten werden, und Benutzern ein Margenprofil zuweisen, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der zulässigen und erforderlichen Margen verkaufen.

Benutzer können Margenwerte für eine Artikelgruppe(1) oder für ein Gesamtangebot(2) festlegen.

Bei Bedarf können Benutzer eine negative Angebotssumme zulassen, indem sie das erste Kästchen ankreuzen (siehe Abbildung unten).

Wenn die Mindestanforderungen an die Marge nicht erfüllt werden, können die Benutzer keine Verkaufsdokumente drucken. Wenn ein anderer Benutzer die Erlaubnis hat, mit niedrigeren Margen fortzufahren, können die Benutzer ihn um Erlaubnis bitten, den Prozess fortzusetzen. In diesem Fall wird der autorisierende Benutzer aufgefordert, seine Anmeldedaten einzugeben.

Wenn der Benutzer es wünscht, kann er Drucke mit geringem Rand zulassen, indem er das zweite Kästchen ankreuzt (siehe Abbildung unten).

Wenn die Ränder nicht erreicht werden, wird eine Warnmeldung in der Zusammenfassung des Angebots angezeigt.

  

 

Rechnungsanpassungen

Weitere Möglichkeiten zur Abrechnung von Bauprojekten:

Es ist nun möglich, alternative Konditionenseparat zu berechnen.

Über die neue Registerkarte Designs im Dialogfeld Rechnung können Benutzer außerdem Designs hinzufügen, löschen und bearbeiten.

Bei Bedarf können Benutzer bei der Bearbeitung der Menge der zu fakturierenden Muster Kommentareschreiben.

 

3 Konditionsarten zu Rechnungsalternativen:

• In Winner Bizz können die Nutzer alternative Bedingungen hinzufügen, die sich auf die Rechnungen auswirken werden.
• Ab sofort ist es möglich, Konditionen separat zu berechnen. Sie ist also nicht unbedingt in der Teilrechnung enthalten.
• Darüber hinaus kann der Anwender auch Konditionen definieren, die von der Abschlagsrechnung abgezogen und später in einer separaten Rechnung fakturiert werden. Er wird als Zahlungsreserve für eventuell anstehende Ausgaben verwendet.

Um eine Bedingungsart auszuwählen, gehen Sie durch die Projektliste, wählen die Alternative aus und öffnen die Eigenschaften der Alternative. Klicken Sie unter der Registerkarte Bedingungen auf Neu hinzufügen, und die Benutzer sehen die Optionen.

 

 

QR-Codes

Jetzt verwalten wir QR-Codes für Schweizer Rechnungen.

 

Elektronische Rechnungsstellung

ZUGFeRD oder Factur-X ist ein deutsches und französisches Standardformat was die Bearbeitung von elektronische Rechnungen ermöglicht.

In Winner Bizz können Benutzer es in den Finanzverwaltung Einstellungen aktivieren .

Die pdf-Datei der Rechnung enthält dann eine zusätzliche Information in Form einer eingebetteten xml-Datei.

 

Hinweis: Heute wird es bei der Rechnungsstellung an französische und deutsche öffentliche Einrichtungen verwendet.

 

 

CMC-Sichtbarkeit

• Eine bessere Sichtbarkeit für Benutzer und Support.
• Eine echte Nachverfolgung im Aktivitätsprotokoll.
• Eine Geschichte und eine Rückverfolgbarkeit aller Aktionen.

 

Retouren von Lieferanten

Eine neue Sicht auf Ihren Logistikablauf:

In der Liste der Lieferantenretouren unter dem Menüpunkt Logistik können Benutzer nun sehen, welche Artikel zurückgeschickt werden müssen oder bereits an den Lieferanten zurückgeschickt wurden.

Außerdem können Benutzer über Alternativen hinweg sehen, wie viele Artikel betroffen sind und wann sie zurückgegeben werden müssen oder bereits zurückgegeben wurden.

 

Verkaufsziele

Bewerten Sie die Benutzerleistung:

Benutzer können nun in den Verkaufsstatistiken Verkaufsziele verwalten, definieren und kontrollieren.

Über das Menü Verkauf > Verkaufsziele können Benutzer nun für jeden Benutzer und jedes Unternehmen für jeden Monat des Jahres Verkaufsziele festlegen.

Diese Verkaufsziele sind in der neuen Tabelle (siehe Abbildung unten) verfügbar, in der die Benutzer Zahlen für den Umsatz ohne MwSt., die Anzahl der Verkaufsverträge und die Anzahl der Angebote festlegen können.

In den Berichten können die Nutzer ihren tatsächlichen Umsatz mit diesen Zielwertenvergleichen.

 

Modul Arbeitsberechnung

Sobald das Modul durch Ankreuzen des Kästchens Berechnungsmodul verwendenaktiviert ist, können die Benutzer automatisch die Installations- und Transportpreiseund-kosten berechnen. Winner Bizz bietet dem Benutzer mehrere Möglichkeiten, sie zu berechnen, mit einfachen oder fortgeschrittenen Methoden.

Im erweiterten Kalkulationsmodus können alle Details der Transport- und Installationskalkulation sowie die zusätzlichen Kosten im Angebot angezeigt werden.

 

Import und Export von Benutzerfiltern und Benutzeroberfläche

Wenn der Benutzer Benutzerfilter oder eine Benutzeroberfläche in einer unabhängigen Datenbank vorbereitet hat, die er auf eine Installation anwenden möchte, kann er diese ab sofort über die Import/Export-Einstellungen importieren und exportieren.

Benutzer können diese Einstellungen von einem bestimmten Benutzerexportieren. Beim Importieren können Benutzer entscheiden, ob sie für den aktuell verbundenen Benutzer oder für alle Benutzer importiert werden sollen.

 

Druckeinstellungen importieren und exportieren

Wenn der Benutzer dieselben Druckeinstellungen in verschiedenen Geschäften verwenden möchte, kann er sie von nun an exportieren und in die zweite Umgebung importieren. Die bevorzugten Formulare des Benutzers sind Teil dieses Exports. Gehen Sie dazu zu den Import/Export-Einstellungen.

 

Technische Verbesserungen

Aus rein technischer Sicht wurden Änderungen vorgenommen, um die Leistungen zu verbessern, insbesondere in Bezug auf Geschwindigkeit und Fluss.

 

E-Mail-Datenbank

E-Mails nehmen in der Regel zu viel Platz in den WB-Datenbanken ein.

Jetzt gibt es eine neue Lösung, um Platz in der Datenbank des Nutzers zu schaffen.

Heruntergeladene E-Mails von IMAP-Konten werden nicht vollständig in der Winner Bizz-Datenbank gespeichert, da diese Mails auf dem Mailserver verfügbar sind.

Anhänge und Inhalte von E-Mails werden nach 6 Monaten aus der WB-Datenbank entfernt. Wenn der Benutzer nach Ablauf dieser Frist auf diese E-Mails zugreifen möchte, stellt WB den Inhalt und die Anlagedaten wieder her, indem er sie vom IMAPServer herunterlädt.

Hinweis: ab v12.0, wird das POP3 Protokoll für neue Konten nicht mehr verfügbar sein.

 

Eine bessere Kontrolle über technische Aufgaben

In den Anwendungseinstellungen können Benutzer jetzt E-Mail Benachrichtigungen bei verschiedenen technischenAufgaben aktivieren Um es zu konfigurieren, gehen Sie zur Registerkarte Monitoring.

Im unteren Teil des Dialogs können die Benutzer auswählen, welcheBenachrichtigungensieerhalten möchten:

Replikation:

Erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Replikationsproblem auftritt.

Binpatches:

Erhalten Sie bei jedem Download oder jeder Installation einer Binpatch eine E-Mail.

Kataloge:

• Erhalten Sie eine E-Mail, wenn beim Download- oder Installationsprozess ein Problem auftritt.
• Erhalten Sie eine E-Mail, um den Benutzer darüber zu informieren, dass Kataloge manuell installiert werden müssen, wenn die automatische Installationsoption nicht aktiviert ist.

ExterneKommunikation:

Erhalten Sie eine E-Mail, wenn beim Import oder Export eines Dokuments ein Problem auftritt.

Serverjob:

Erhalten Sie eine E-Mail, wenn der Serverjob startet und endet.